複数のドキュメントを並べ替えて印刷する(Microsoft Word)
フランの学校は最近、Word2010とWindows7にアップグレードしました。スタッフは複数のドキュメントをアルファベット順に印刷しようとしています。すべてのドキュメントが印刷されますが、並べ替えられた順序ではありません。フランは、ファイル名のアルファベット順に複数のドキュメントを印刷する方法を考えています。
この問題に対する潜在的な回答は、Word内から印刷するのかWindows内から印刷するのかによって異なります。 Word内で印刷する場合は、サードパーティのアドオンを使用して、ドキュメントの印刷順序を管理する必要がある場合があります。グラハム市長のサイトで無料のバッチプリンターを見つけることができます:
https://www.gmayor.com/Batch_Print.htm
。 Windowsで印刷している場合は、次のトリックを試してみてください:
。印刷するすべてのドキュメントが含まれているフォルダを開きます。
。フォルダウィンドウのツールを使用して、印刷したい順序でドキュメントを並べ替えます。
。印刷するすべてのドキュメントを選択します。
。選択セットの最初のドキュメントを右クリックします。 (セット内の他のドキュメントではなく、最初のドキュメントである必要があります。)Windowsはコンテキストメニューを表示します。
。コンテキストメニューから「印刷」を選択します。
この時点で、Windowsはすべてのドキュメントの印刷を開始します。おそらく、右クリックしたドキュメントから始まる選択セット内のドキュメントを処理します。 (したがって、ステップ5の重要性。)これにより、ドキュメントが希望の並べ替え順序で印刷されます。
それでも問題が解決しない場合は、サードパーティのユーティリティプログラムを検討して印刷を行うことをお勧めします。利用できるものはたくさんあります。これらの2つはあなたのためにトリックをするかもしれません:
https://www.print-conductor.com/ https://usefulsoft.com/remote-queue-manager/
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13256)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。