Wordの差し込み印刷機能を使用してラベルを作成すると、単一のラベルセットを印刷するための適切なフィールドコードを含むソースドキュメントが作成されるだけです。ラベルの複数のコピーを印刷するには、ソースドキュメントをデータソースとマージして新しいドキュメントを作成するだけです。このマージされたドキュメントは、必要なすべてのコピーを作成するために、必要な回数だけ印刷できます。

もちろん、このアプローチの問題は、複数のラベルコピーではなく、複数のラベルセットが作成されることです。たとえば、各ラベルのコピーが5つ必要であるため、マージされたドキュメントを5回印刷したとします。ご想像のとおり、各セットの最初のラベルは同じです。ただし、最初のシートに同じラベルを5部ずつ順番に印刷し、次に次のラベルを5部ずつ順番に印刷する場合は、マージされたドキュメントを複数回印刷するという方法を使用することはできません。

その答えは、Wordで作成されたソースドキュメント（フィールドコードが含まれているドキュメント）に戻ることにあります。ソースドキュメントを表示してからAlt + F9を押して、ドキュメントのフィールドコードを表示する場合。最初のラベルを除く各ラベルについて、Wordのラベルの先頭に\ {NEXT}フィールドが含まれていることがわかります。ラベルの複数のコピーを印刷するには、必要な数の\ {NEXT}フィールドを削除するだけです。削除した\ {NEXT}フィールドごとに、Wordは前のラベルで使用されていたのと同じデータレコードのデータを使用してそのラベルを印刷します。 （また、Wordはラベルを左から右に、次に上から下にまとめることを忘れないでください。）

たとえば、WordがソースドキュメントをAvery 5160ラベル用にフォーマットしたとします。これは、シート全体で3行、1シートあたり10行です。各ラベルのコピーが3つ必要な場合は、2列目と3列目の各ラベルから\ {NEXT}フィールドを削除するだけです。したがって、\ {NEXT}フィールドは、各行の最初のラベルにのみ表示されます。ただし、最初の行は例外で、\ {NEXT}は常にWordによって想定されます。実際のラベルを作成するには、ソースドキュメントをデータソースとマージして、ラベルが付いた新しいドキュメントを作成します。各ラベルが3回繰り返されていることがわかります。

異なる数のラベルを作成するには、\ {NEXT}フィールドが目的のラベルの数の後にのみ表示されることを確認してください。つまり、各ラベルのコピーが5つ必要な場合、\ {NEXT}は、6番目、11番目、16番目、21番目、および26番目のラベルの先頭にのみ表示されます。

このアプローチの欠点は、印刷するラベルの数がシート上のラベルの数の要因でなければならないことです。エイブリー5160ラベルの場合、30（シートあたりのラベル数）

必要なコピー数で均等に割り切れる必要があります。たとえば、2、3、5、6、10、または15のラベルを印刷して、各シートに記入することができます。均等に割り切れない7などの別の数値を使用する場合（7 x 4は28であり、取得できる最も近い数値です）、シートの最後の2つのラベルからすべてのフィールドを削除する必要があります。空白を印刷します。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（9888）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

linkマージ時に複数のラベルコピーを印刷する。