多くの綿密な編集を行うコピー編集者として、ジルはしばしば原稿を死にかけているとマークアップします。彼女は、トラック変更の「よりクリーンな」バージョンを作成する方法があるかどうか疑問に思います。ほんの一例として、彼女が10文字の単語の1文字のスペルミスを修正した場合、Wordは常に、1文字の変更ではなく、単語全体の削除/挿入としてマークアップを表示します。これ（および他の多くの例）により、ドキュメントのマークアップが乱雑になり、ジルの目的よりもはるかに役に立たなくなります。

ジルは「他の多くの例」について言及していますが、例が何であるかを知らなければ、明らかに対処することはできません。しかし、私は時々私を苛立たせているので、提供されているものに対処することができます。

[変更の追跡]がオンになっているドキュメントを編集しているときに、単語の一部を選択してから入力を開始すると、Wordは、マークアップの目的で、アクションを単語全体の変更として扱います。つまり、スペルミスのある単語「busaness」を「business」に変更するとします。文字「a」を選択して文字「i」を入力すると、Wordは元の単語全体を修正された単語に置き換えます。

マークアップに「i」に置き換えられる「a」だけを表示させたい場合は、最初に「a」を選択する必要はありません。

代わりに、挿入ポイントを「a」の直前に配置し、Deleteキーを押してから、「i」と入力します。 （「a」の後に挿入ポイントを配置してBackspaceキーを使用する場合は、それも実行できます。）

Wordがこのように動作する理由は不明です。マイクロソフトは彼らの理由を示したことがありません。興味深いことに、テキストを選択して編集を開始すると、テキストの選択が単語の境界にまたがらない場合にのみ、Wordはこのように動作します。つまり、「小さな茶色の犬」というフレーズがあり、それを「霧の粉」に変更したいとします。 「allbrownd」というテキストを選択し、「atteringf」と入力することから始めます。これを行うと、Wordは3つの完全な単語が編集されたことをマークアップに表示しません。

代わりに、選択したものと入力したものだけが表示されます。この動作は、選択したテキストが1つの単語内にある場合とは明らかに異なります。

また、マークアップする必要のない小さな変更を行う場合は、[変更の追跡]をオフにするだけで、マークアップをクリーンアップできることを忘れないでください。これは、たとえば、セミコロンをコロンに変更する必要がある場合、または余分なスペースを1つか2つ削除する必要がある場合に、日常的に行います。 （特にテキストにスタイルを適用するときにこれを行います。）リボンの[レビュー]タブが表示されているので、このようなマイナーな編集のために[変更の追跡]のオンとオフをすばやく簡単にクリックできます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（6714）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。