それで、他のユーザーに混乱させたくない重要な情報やフォーマットがドキュメントにありますか?保護機能が組み込まれているWordを使用している場合は問題ありません。次の記事を使用して、他のユーザーがドキュメントで実行できることを制御する方法を学びます。

ヒント、コツ、および回答

「ドキュメントの保護」トピックについては、次の記事を参照してください。記事のタイトル(太字で表示)をクリックして、関連する記事を表示します。

人々のグループによってレビューされるドキュメントを作成し、何らかの方法でそれを保護したい場合があります。それを保護する1つの方法は、ユーザーがドキュメントにコメントを追加することのみを許可し、テキストを変更できないようにすることです。このトリックを行う方法は次のとおりです。

Wordを使用すると、他の人が情報を入力するために使用できるフォームを作成できます。フォームで通常行われる最後の手順の1つは、フォームを保護して、指定した場所にのみデータを入力できるようにすることです。

ドキュメントをフォームとしてロックすると、Wordはそのドキュメントで実行できることを制限します。これには、ヘッダーとフッターにあるものを変更できないことも含まれます。このヒントでは、フォームが保護されると変更できないドキュメントの領域にフォームフィールドを配置する必要性を回避する方法について説明します。

テンプレートを偶発的な変更から保護したい場合は、Wordの代わりにWindowsを使用するのが最善の方法です。このヒントでは、テンプレートを読み取り専用にする方法を段階的に説明しているため、テンプレートを変更することはできません。

入る必要があるロックされたドキュメントを手に入れましたか?このヒントのアイデアを使用するのは非常に簡単(またはほぼ不可能)かもしれません。

タブレットPCは、Wordで開発された署名フォームなど、一部の用途に最適です。フォームが保護されていると、必要な署名の取得で問題が発生する可能性があります。このヒントでは、この問題を回避する方法について説明します。

Wordが提供するツールを使用してドキュメントを保護する場合は、その保護をオフにする必要がある場合があります。ドキュメントを開くのがいかに簡単かを次に示します。