ヘッダーまたはフッターに情報を配置し、ユーザーが変更できないようにその情報を保護したい場合があります。

たとえば、テキストの正確な配置、特定のテキスト処理(フォント、サイズなど)、またはグラフィックの包含を確認したい場合があります。

この情報を保護するには、いくつかの方法があります。マクロが好きな場合は、印刷の直前にヘッダーまたはフッターに情報を配置するマクロを開発できます。これは、もちろん、マクロがWordで使用されている既存のプリンター関連コマンドを効果的に置き換えることを意味します。このようなアプローチは、パンドラの箱である可能性があり、1つのコマンドを変更すると、必然的に別のコマンドが変更されます。

おそらく最も簡単な答えは、ヘッダーとフッターを独自のセクションに配置し、そのセクションを変更から保護することです。次の一般的な手順に従ってこれを行うことができます:

。必要に応じて、ヘッダーやフッターを設定します。

。ドキュメントの最初の行に連続ブレークを挿入します。

。必要に応じて、ドキュメントの残りの部分を作成します。

。ドキュメントをフォームとして保護し、最初のセクション(連続ブレークの前の部分)が保護される唯一のセクションであることを確認します。

。ドキュメントを保存します。

ドキュメントを保存するときは、通常のドキュメントまたはテンプレートとして保存できます。ヘッダーとフッターの情報が不正な変更から保護されるようになりました。ドキュメントの残りの部分は簡単に変更できます。

この方法でドキュメントを保護すると、Wordは一部のツールを無効にして、使用できないようにします。このソリューションを環境でテストして、機能の欠如がヘッダーとフッターに提供される保護との許容できるトレードオフであることを確認する必要があります。

これには1つの注意点があります。保護を行う目的が、誰かがグラフィックにアクセスできないようにすることであった場合、誰かがグラフィックを画面に表示できれば、取得できるので安心してください。つまり、印刷プレビュー操作を実行し、画面をクリップボードにコピーしてから、お気に入りのグラフィック編集プログラムを使用してグラフィックを抽出できます。

残念ながら、このヒントで前述したように、いくつかのWordコマンドを書き直す以外に、これを回避する方法はありません。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11567)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。