簡単な定型句入力(Microsoft Word)に役立つヒントを提供する
ローレンは、定型句のエントリは、Word2003以降のバージョンよりもWord2003の方が扱いやすいと述べています。彼女が定型句にあるものを入力し始めたとき、Wordは最初の4文字の後に「ヒント」を付けてプロンプトを表示したので、Enterキーを押すだけで、完全な定型句をドキュメントに追加できました。これはWord2007の日付と曜日にのみ発生するようです。そのため、Laurenは、Word2007に定型句の入力を簡単にするためのヒントを表示させる方法があるかどうか疑問に思っています。
ローレンが話している機能は、歴史的に_AutoComplete_として知られています。残念ながら、オートコンプリート機能はWord 2007で廃止されました。その理由は不明ですが、多くの人がビルディングブロックの実装によるものだと考えているようです。 Word 2007では、定型句は、より大きく、より包括的なビルディングブロック機能の「サブセット」になりました。オートコンプリートがビルディングブロックで利用できる場合、頻繁にトリガーされるため、気が散ることになるというのが理由です。
いつものように定型句を展開することもできます。定型句エントリの最初の3文字または4文字を入力してから、F3キーを押すだけです。実際、これはどのビルディングブロックでも機能します。
AutoTextエントリを完了するためにF3を押す必要がある場合の問題は、もちろん、AutoTextエントリの最初の数文字が何であるかを覚えておく必要があり、画面に「手がかり」が表示されないことです。古いオートコンプリートはなくなりましたが、オートテキストの使用がより直感的になったため、非常に見逃されています。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7835)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。