Evelynは、WordPerfectでQuickWordsと呼ばれるものを作成できると述べています。これはWordのビルディングブロックに似ていますが、QuickWordsでさらに多くのことができます。彼女はそれらを使用して、ヘッダー、フッター、フォーマットを含む完全なドキュメントを保存し、その完全なドキュメントを別のドキュメント内に配置することができました。ビルディングブロックを使用すると、テキストの大きなブロックを保存して再利用できますが、QuickWordsのように、ヘッダー、フッター、すべての書式設定を含むドキュメント全体を処理することはできません。 Evelynは、この拡張機能をWordで取得する方法があるかどうか疑問に思います。

Wordには、テキストをドキュメントに取り込むための2つの異なる方法があります。

1つ目は、Evelynが指摘しているように、ビルディングブロックエントリを使用することです。

2つ目は、INCLUDETEXTフィールドを使用する方法です。これにより、ドキュメント全体のコンテンツを現在のドキュメント内に配置できます。

どちらのアプローチもテキストをドキュメントに取り込むのに優れていますが、どちらもWordPerfectのQuickWords機能までは行きません。最大の違いは、ページレベルのフォーマットの処理にあります。

Wordでは、ページレベルの書式設定には、余白、ヘッダー、フッターなどが含まれます。ドキュメント内でこれらを変更する場合は、セクション区切りを挿入し、新しいセクションの書式を調整する必要があります。ビルディングブロックまたはINCLUDETEXTフィールドを使用してテキストを挿入する場合、Wordは、挿入するテキストのページレベルの書式設定を実際には確認しません。

もちろん、これを回避する方法は、ドキュメント内に2つのセクション区切りを挿入してビルディングブロックを挿入するか、セクション区切りの間にINCLUDETEXTを使用することです。次に、そのセクションを手動でフォーマットして、必要なページレベルのフォーマットにすることができます。

実際には、テキストをドキュメントに取り込む別の方法があります。それは、サブドキュメントを使用することです。マスタードキュメントを作成してからマスタードキュメントのサブドキュメントにプルすると、サブドキュメント内のページレベルの書式設定が最終的な印刷ドキュメントで使用されます。 （これは、サブドキュメントをマスタードキュメントに挿入すると、Wordがそれを独自のセクションに挿入するため、サブドキュメントのページレベルの書式がマスタードキュメントの書式と異なる場合があります。）

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（12151）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

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