同じ情報を置き換えるために置換機能を複数回使用することは珍しいことではありません。たとえば、かなりの数のタブを含むドキュメントがあるとします。置換機能を使用して、2つのタブを1つのタブに置き換えることができます。このようにして、余分なタブを取り除くことができます。ただし、ドキュメントに多数の追加タブが含まれている場合は、8、20、または50個のタブを1つのタブに置き換えることができます。

置き換えるタブの数を指定する場合は、2の倍数を使用するのが最適です。たとえば、[検索する文字列]ボックスに4、8、16、または32個のタブを入力し、[置換]ボックスに1つのタブを入力します。要求された文字が見つからないことが通知されるまで、[すべて置換]ボタンを選択し続けます。

次に、[検索する文字列]ボックスの文字数を2で割ります。したがって、以前に16個のタブを検索した場合は、8個を検索することになります。その後、[すべて置換]ボタンをクリックするだけで済みます。 (Wordは8つのグループを2つ続けて見つけることができませんでした。見つかった場合は、前の16の検索に置き換えられます。)次の反復では、4つだけ、最後に2つのタブを使用します。基本的に、約4〜5回の操作ですべての余分なタブを置き換えました。これは、反復検索と置換を行うための可能な限り最速の方法です。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8800)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります:

link:/ word-Quicker_Multiple_Replace_Operations [Quicker MultipleReplaceOperations]