多くの人がドキュメントに適用する必要がある最後の仕上げの1つは、段落間の間隔を正確に調整して、目的の外観を実現することです。 Wordは、段落間の間隔をかなり制御します。これを行うには、[段落]ダイアログボックスで[前]と[後]の値を調整します。

段落の前後でかなりのスペースの調整を行うと、[段落]ダイアログボックスを継続的に表示して調整を行うのが面倒になる可能性があります。残念ながら、Wordには、このタイプの間隔をすばやく調整できるキーボードショートカットは含まれていません。

ただし、独自のマクロを開発することで、同等の使いやすさを実現できます。

たとえば、次のマクロは、段落の後のスペースを1ポイント調整します。

Sub SAPlus()

Dim SA As Integer    SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter + 1    If SA > 1584 Then SA = 1584    Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub

マクロでは、段落の後のスペースを1584ポイントまでしか増やすことができないことに注意してください。これは、これがWordで許可されている最大値であるためです。値を大きくするとエラーが発生します。マクロをわずかに変更すると、段落の後のスペースが減少します。

Sub SAMinus()

Dim SA As Integer    SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter - 1    If SA < 0 Then SA = 0    Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub

これらのマクロは、間隔の増分または減分を計算するために他の値または式を使用するように簡単に変更できることに注意してください。たとえば、必要に応じて、一度に6ポイントを加算または減算できます。 「後」のすべての出現箇所を「前」に変更するだけで、マクロを変更して段落の前のスペースに適用することもできます。

これらのマクロを本当に便利にする最後の秘訣は、それらをキーボードの組み合わせまたはツールバーのボタンに割り当てることです。これは、_WordTips._の他の号で提供されている情報を使用して行うことができます。

注：

このページ（または_WordTips_サイトの他のページ）で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

link：/ wordribbon-WordTipsMacros [ここをクリックして、新しいブラウザタブでその特別なページを開きます]。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8960）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link：/ word-Quickly_Adjusting_Paragraph_Spacing [段落間隔のクイック調整]。