ドキュメントを保護する一般的な方法の1つは、ドキュメントを保存するときに使用できる共有オプションを設定することです。たとえば、Word 2007でドキュメントを保存する場合、[ツール]、[ツール]の順に選択できます。一般オプションをクリックし、ダイアログボックスにhttp://username-password.com/14/what-makes-a-good-password[passwords]と入力します。 （一方のパスワードはドキュメントを開くために使用され、もう一方はドキュメントへの変更を禁止する場合に使用されます。）Word 2010以降のバージョンのWordを使用している場合は、[ファイル]、[ファイル]の順に選択します。情報|ドキュメントを保護します。次に、[パスワードで暗号化]を選択して、ファイルを開くためにユーザーにパスワードの入力を要求します。 [編集の制限]を選択すると、ドキュメントに対して実行できる編集の種類を制限できます。

これらのパスワードベースのアプローチの欠点は、ユーザーがドキュメントを開こうとすると、パスワードを要求するダイアログボックスが表示されることです。 2つのパスワードの違いは、開くためにパスワードが必要な場合、ユーザーはパスワードがないとドキュメントを開くことさえできないということです。ドキュメントを変更するためにパスワードが必要な場合、ユーザーはパスワードを持っていなくても、ドキュメントの読み取り専用コピーを開くことができます。

ユーザーにパスワードを提供するつもりがない場合はどうなりますか？その場合、パスワードを要求するのは時間の無駄のように思えます。代わりに、ユーザーがダイアログボックスをスキップして、ドキュメントの読み取り専用コピーを開くことができると便利です。このシナリオでソリューションを実装する方法は3つあります。

最初の（そして最も単純な）解決策は、ドキュメントファイルを読み取り専用にすることです。 Windows（Wordではない）内で、ドキュメントを右クリックし、[プロパティ]オプションを選択します。表示されるダイアログボックスで、ファイルの読み取り専用属性を変更できます。読み取り専用としてマークすると、誰もドキュメントを変更できなくなります。 Wordで開くと、自動的に読み取り専用になります。もちろん、他の誰かがこれらの同じ手順を実行し、読み取り専用属性をクリアして元のファイルを変更できるようにすることを妨げるものは何もありません。

2番目のアプローチは、ネットワークがある場合は、ネットワーク設定を利用することです。システム管理者に相談して、書き込みはできるが他の人は読み取りしかできないフォルダを作成してもらいます。そうすれば、元のドキュメントを変更することはできませんが、変更することはできます。

3番目のアプローチは、ドキュメントを別の方法で保護することです。 Word 2007を使用している場合、（リボンの[レビュー]タブにある）[ドキュメントの保護]ツールをクリックすると、Wordに[ドキュメントの保護]作業ウィンドウが表示されます。このタイプの保護は、フォームを作成するときによく使用されますが、一般的なドキュメントにも適用できます。

[ドキュメントの保護]作業ウィンドウで、[編集の制限]の下のチェックボックスを選択し、ドロップダウンリストを使用して[フォームへの入力]を選択し、[はい、保護の適用を開始します]をクリックして、パスワードを入力します。

Word 2010以降のバージョンを使用している場合、上記の手順は少し異なります。リボンの[レビュー]タブの[保護]グループにある[編集の制限]ツールをクリックします。 Wordには、3つの書式設定および編集制限オプションのリストが表示されます。 [編集の制限]で、[ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する]を使用します

チェックボックスをオンにして、ドロップダウンリストから[変更なし（読み取り専用）]を選択し、[はい、保護の適用を開始します]をクリックして、パスワードを入力します。

後でドキュメントが読み込まれるときに、ユーザーはパスワードの入力を求められません。また、ユーザーは、テキストを選択してコピーするなど、他のこともできなくなります。ただし、ユーザーは必要に応じてドキュメントを表示および印刷できます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（11257）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link：/ word-Read-Only_Documents_without_a_Password [パスワードなしの読み取り専用ドキュメント]。