スタイルをシームレスに再適用する（Microsoft Word）
Debは、他の何人かの人々がコンテンツを提供した後に彼女に届くドキュメントをフォーマットすることがよくあります。彼女の最初のステップの1つは、正しいスタイルを適用することです。たとえば、Body Textというラベルの付いた段落が、BodyTextスタイルのようにフォーマットされていない場合があります。問題は、同じスタイル名が設定されている段落にスタイルを再適用すると、「最近の変更を反映するようにスタイルを更新する」か、「スタイルを更新する」かを尋ねる[スタイルの変更]ダイアログボックスが表示されることです。スタイルの書式を選択範囲に再適用します。」言うまでもなく、これはすぐに煩わしくなります。デブは常に「再適用」オプションを望んでいます。彼女は、「再適用」オプションをデフォルトにすることができるのか、それとも、このポップアップを完全に取り除くことができるのか疑問に思います。
実際には、ドキュメントにスタイルを再適用する方法はいくつかあります。 1つの方法は、Debが行っているように、段落ごとです。段落を見つけて、[スタイル]ペインでスタイル名をクリックします。このアプローチを使用する場合、Wordは、スタイルを再適用するか、段落のフォーマットを反映するようにスタイルを更新するかを尋ねる場合があります。
Wordがこの質問をする理由は、デフォルトで質問するように構成されているためです。この質問を無効にするには、次の手順に従います。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）
。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。
。 [編集オプション]領域で、[スタイルの更新を求める]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
それでうまくいくはずです。これで、再適用するか更新するかを尋ねられることはありません。代わりに、Wordはあなたが再申請したいと思っていることを前提としており、あなたは途中で陽気に動くことができます。
言及すべきサイドノートが1つあります。このヒントのテストを行っているときに遭遇したもの：上記のどれも、通常のスタイルには実際には当てはまりません。通常のスタイルを再適用する場合、[スタイルを更新するように求める]チェックボックスの設定は重要ではありません。スタイルペインでクリックすると、プロンプトが表示されずに再適用されます。 Wordがプロンプトを表示するのは、他の非正規スタイルのみです。
スタイルを再適用する別の興味深い方法があります。ショートカットキーを使用することです。
スタイルにショートカットキーを割り当てると、そのショートカットキーを使用してスタイルを段落に再適用でき、Wordは[スタイルの更新を求めるプロンプト]設定に実際には注意を払いません。たとえば、Quoteスタイルを再適用するとします。次の方法でショートカットキーを割り当てることができます：
。 Alt + Ctrl + Shift + Sを押します。 Wordに[スタイル]ペインが表示されます。 （リボンの[ホーム]タブを表示して、[スタイル]グループの右下にある小さなアイコンをクリックすることもできます。）
。再適用するスタイルの名前の上にマウスを置きます。名前の右側に小さな下向き矢印が表示されます。
。下矢印をクリックして、使用可能なオプションを表示します。
。オプションから[変更]を選択します。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。
。 [フォーマット]ボタン（左下隅）をクリックして、[ショートカットキー]を選択します。 Wordは、[キーボードのカスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）
。 [新しいショートカットキーを押す]ボックスの挿入ポイントで、使用するショートカットキーを押します。 （たとえば、Alt + Qを押します。）
。 [割り当て]ボタンをクリックします。ショートカットキーはスタイルに関連付けられています。
。 [閉じる]ボタンをクリックして、[キーボードのカスタマイズ]ダイアログボックスを閉じます。
。 [OK]ボタンをクリックして、[スタイルの変更]ダイアログボックスを閉じます。
ここで、スタイルを再適用する場合は、手順6で指定したショートカットキーを押すだけです。Wordは、質問をせずにスタイルを再適用します。
すでに説明した手法の1つを使用したとしても、各段落を調べてスタイルを再適用するという面倒な作業が残ります。更新に別のアプローチを使用することで、面倒な作業の多くを軽減できます。上記のように、[スタイルの更新を促す]チェックボックスをオフにして、次の手順に従います。
。 Alt + Ctrl + Shift + Sを押します。 Wordに[スタイル]ペインが表示されます。 （リボンの[ホーム]タブを表示して、[スタイル]グループの右下にある小さなアイコンをクリックすることもできます。）
。再適用するスタイルの名前の上にマウスを置きます。名前の右側に小さな下向き矢印が表示されます。
。下矢印をクリックして、使用可能なオプションを表示します。
。 [すべてのインスタンスを選択]を選択します。 Wordは、その特定のスタイルを使用するドキュメント内のすべてのスタイルを選択します。
。 [スタイル]ペインで、同じスタイル名をクリックします。 Wordは、選択したすべての段落にスタイルを再適用します。
ステップ5で、スタイルを再選択する代わりにCtrl + Qを押すこともできます。これにより、選択した段落にすべての段落レベルの書式が再適用されます。ただし、段落に明示的に適用されている可能性のある文字レベルの書式は変更されません。それを取り除くには、Ctrl +スペースバーも押す必要があります。ただし、そうすることで、太字や斜体など、保持したい特定の文字フォーマットも削除されます。私の経験では、手順5で説明したように、[スタイル]ペインからスタイル名を選択する方がはるかに優れています。
最後に、別の手法は、検索と置換を使用して更新を行うことです。次の手順に従ってください：
。必ずドキュメントを保存してください。
。 Ctrl + Homeを押して、ドキュメントの先頭に移動します。
。 Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。
。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。 （図2を参照）
。 [検索する文字列]ボックスを1回クリックして、空であることを確認します。
。 [フォーマット]をクリックして、[スタイル]を選択します。 Wordは、[スタイルの検索]ダイアログボックスを表示します。 （図3を参照）
。再適用するスタイルの名前を選択します。
。 [OK]をクリックして、[スタイルの検索]ダイアログボックスを閉じます。
。 [置換]ボックスを1回クリックして、空であることを確認します。
。 [フォーマット]をクリックして、[スタイル]を選択します。 Wordは、[スタイルの置換]ダイアログボックスを表示します。 （このダイアログボックスは、基本的に以前の[スタイルの検索]ダイアログボックスと同じです。）
。手順7で選択したものと同じスタイルを選択します。
。 [OK]をクリックして、[スタイルの置換]ダイアログボックスを閉じます。
。 [すべて置換]をクリックします。
Wordはドキュメントを検索し、手順7で選択したすべてのスタイルをまったく同じスタイルに置き換えて、それらを再適用します。
検索と置換の手法の重要な利点の1つは、マクロレコーダーを使用して、複数のスタイルの置換を連続して記録できることです。これにより、後でマクロを再生し、1つのステップで多くの段落にスタイルを再適用できます。非常に速い。とても便利。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（11812）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。