フィールドを使用すると、作業中のドキュメントの他のページ番号を簡単に参照できます。たとえば、フィールドを使用して、「詳細についてはXページを参照してください」というテキストをドキュメントに表示できます。もちろん、Xは現在のドキュメントの別のページ番号を指します。

しかし、ページXが別のドキュメントにあり、それを参照したい場合はどうでしょうか。

Wordには、この問題に対処する簡単な方法は含まれていません。代わりに、時にはかなり退屈に見える可能性のある回避策を使用する必要があります。使用できる手順を示す前に、少しセットアップを行ってください。

Doc1とDoc2の2つのドキュメントがあるとします。 Doc2には、「SavingtheWorld」というタイトルのセクションがあります。 Doc1内からこのセクションのページ番号を参照する必要があります。これを行うには、次の手順に従います。

。 Doc2を開きます。

。 「世界を救う」の任意の場所に挿入ポイントを配置します

セクションの見出し。

。挿入ポイントに\ {PAGE}フィールドを挿入します。

。 \ {PAGE}フィールド全体を選択し、GreatPlaceというタイトルの選択へのブックマークを作成します。 (ブックマーク名について特別なことは何もありません。好きな名前にすることができます。)

。 \ {PAGE}フィールドを選択したまま、非表示のテキストとしてフォーマットします。

。 Doc2を閉じます。

。 Doc1を開きます。

。相互参照が必要な場所に挿入ポイントを配置します。

。挿入ポイントに、次のフィールドを挿入します:\ {Includetext c:\\ directory \\ doc2.doc GreatPlace \!\ Mergeformat}。挿入したフィールドコードを選択し、Ctrl +スペースバー*を押します。

この時点で、相互参照が設定されているはずです。これらは一般的な手順であることに注意してください。個々のフィールドの挿入方法やブックマークの作成方法などの詳細については説明しません。これに関する情報が必要な場合は、_WordTips_の他の問題またはWordのオンラインヘルプを参照してください。

また、手順9のフィールドは、手順10と同様に、示されているとおりに使用する必要があることに注意してください。元のフィールド(手順3〜5で作成したもの)は非表示のテキストであるため、Doc2には表示されません。 \ Mergeformatスイッチを含めずにCtrl +スペースバー*を押すと、相互参照はDoc1でも非表示になります。 \! switchは、Wordが実際にDoc2の何かを参照しているときに、Doc1のフィールドへの参照を更新しようとしないようにするために使用されます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7982)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります:

link:/ word-Referencing_a_Page_Number_In_Another_Document [別のドキュメントのページ番号を参照する]