フレッドは、マップ全体からのスタイルを含む60ページの法的文書を持っています（たとえば、見出し2のダースバージョン、同じレベルのテキストでも多数のタブ距離など）。フレッドは、どうすれば簡単、迅速、安全にリセットして、これらすべてのスタイルを一貫させることができるのか疑問に思います。

3つの要件（簡単、迅速、安全）を考えると、古い格言が思い浮かびます。必要な2つを使用でき、3つのうち2つは悪くありません。

真剣に、あなたが求めていることを行うための迅速な方法はありません。その理由は、文字通り、スパゲッティのボウルになったものを解明しようとしているからです。さまざまなストライプの編集者がこの問題に何年も苦労しており、Microsoftが修正できた問題ではありません。 Microsoftに公平を期すために、実際に修正できる問題ではありません。たった1つの例として、（あなたが言うように）ドキュメントに見出し2の12のバージョンがあるとしましょう。マイクロソフトがこれを修正する自動化された方法を開発した場合、自動化はどのバージョンの見出し2が正しいかをどのように知るのでしょうか。間違って選択した場合はどうなりますか？次に、これに、ドキュメントで必要な12以上の異なるスタイルを掛けます。問題はすぐに悪化し、解決策は元の問題を改善しない可能性があります。

この問題に対処するために熟練した編集者が行ったことは、スパゲッティを「解きほぐす」ための独自のテクニックを考え出すことです。ドキュメントが短く、誤ったスタイルが比較的少ない場合は、ドキュメントで直接作業できる可能性があります。これが1つのアプローチです：

。ドキュメントを開きます。

。 [スタイル]ペインが開いていることを確認してください。 （リボンの[ホーム]タブを表示し、[スタイル]グループの右下にある小さなアイコンをクリックします。）

。 [スタイル]ペインの下部にある[オプション]リンクをクリックします。 Wordは、[スタイルペインのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [表示するスタイルの選択]ドロップダウンリストを使用して、[現在のドキュメント内]を選択します。

。 [リストの並べ替え方法の選択]ドロップダウンリストを使用して、[アルファベット順]を選択します。

。 [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

。 [スタイル]ペインで、ドキュメントから削除するスタイルの1つにマウスポインタを合わせます。スタイル名の右側に下向きの矢印が表示されます。

。下向き矢印をクリックして、[すべてのXインスタンスを選択]を選択します。

（Xは、実際には、スタイルがドキュメントで使用された回数を表します。）Wordは、スタイルを使用するすべての段落またはテキストを選択します。

。 [スタイル]ペインで、選択したテキストに適用するスタイルをクリックします。選択したテキストのスタイルが変更されます。

。 [スタイル]ペインで、手順7で使用したのと同じスタイルにマウスポインタを合わせます。

。下向き矢印をクリックして、[XYZの削除]を選択します。 （XYZはスタイルの名前です。）Wordは、ドキュメントからスタイルを削除するかどうかを尋ねるダイアログボックスを表示します。

。 [はい]をクリックします。スタイルがドキュメントから削除され、[スタイル]ペインのスタイルのリストから消えます。

。削除するスタイルごとに、手順7〜12を繰り返します。

この手法を適用する際には、作業内容を失わないように、ドキュメントを定期的に保存する必要があります。

明らかに、この手法には時間がかかることがあります。そのため、比較的短いドキュメントで作業している場合は、この手法が適切なアプローチであると述べました。

ドキュメントが本当にめちゃくちゃになっている場合は、最初からやり直して、必要に応じてスタイルを適用するのが最善の方法です。 「新たに始める」を選択する場合

ただし、このアプローチでは、元のドキュメントではなく、問題のあるドキュメントのコピーで作業を行うことをお勧めします。

新しく始める1つの方法は、ドキュメント全体を選択し（Ctrl + A）、Ctrl + Qを押してすべての明示的な段落書式を削除してから、Ctrl +スペースバーを押してすべての明示的な文字書式を削除することです。

これはドキュメントから不要なスタイルを取り除くことはありませんが、適用された可能性のある奇妙な明示的なフォーマットを処理する複雑さなしにスタイルを再適用することができます。

このプロセスをさらに一歩進めるには、承認された（望ましい）スタイルのセットを含むテンプレートに基づいた新しいドキュメントを作成します。

2つのドキュメント（明示的な書式設定を削除したソースドキュメントと作成したばかりのターゲットドキュメント）を開いた状態で、次の手順に従います。

。最後の段落記号を除いて、ソースドキュメント内のすべてを選択します。 （最も簡単な方法：Ctrl + Aを押し、Shiftキーを押しながら、左矢印キーを押します。）

。 Ctrl + Cを押します。これにより、ソースドキュメント内のすべてがクリップボードにコピーされます。

。ターゲットドキュメントに切り替えます。

。リボンの[ホーム]タブを表示します。

。貼り付けツールの下にある下矢印をクリックします。 Wordには、さまざまな貼り付けオプションが表示されます。

。 [テキストのみを保持]ツールをクリックします。 （右下に文字Aが付いたクリップボードのように見えます。）Wordは、フォーマットされていないテキストをクリップボードからターゲットドキュメントに貼り付けます。

。ソースドキュメントを閉じます。

。元のドキュメントを開きます。 （オリジナルではなく、コピーから作業しましたよね？）

。元のドキュメントを視覚的なガイドとして使用し、ターゲットドキュメントにスタイルを適用して、希望どおりに表示されるようにします。

このヒントでは、使用できる3つの可能な手法のみを取り上げました。使用できるものは他にもたくさんあり、編集者は毎日使用しています。

私の経験では、この最後の手法（今説明した手法）がおそらく最良のアプローチです。速くはなく、練習すれば簡単になり、間違いなく安全です。また、「落とし穴」が発生する可能性が最も少なく、保守が容易なドキュメントを作成するための最もクリーンなアプローチも提供します。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13289）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。