多くの人がWordの変更履歴機能を使用してドキュメントの編集を容易にします。次のシナリオを考えてみましょう。2人の作成者が同じドキュメントの変更を追跡しています。スミス氏の変更は赤で表示され、彼は文を削除します。 Doe氏の変更は青で示されていますが、彼女は文をそのままにしておきたいと考えています。彼女は、テキストをマークされていないテキストに戻すSmith氏の変更を拒否します。ジョーンズさんは、スミスさんが実際の拒否が行われたことを認識できるように、ドーさんの拒否を青色で表示する方法を望んでいます。

残念ながら、このシナリオでは、変更履歴の使用が意図されていた方法については説明していません。作成者ごとに変更を追跡する場合、各作成者の変更はドキュメントに反映されることになっています。

変更の承認と拒否は、行われたすべての編集を解決するときの最終ステップとしてのみ行われることになっています。言い換えると、変更の承認または拒否は、特定のドキュメントを処理する一連のエディター内の1人のエディターによって実行される中間ステップではありません。

解決策は、Doe氏が変更の追跡をオンのままにし、Smith氏の変更を削除して、自分で入力することです。基本的に、彼女は自分の変更を変更し、自分で編集しています。彼女の編集が本質的に彼の編集を元に戻すという事実は重要ではありません。彼女の編集は彼とまったく同じように行う必要があります。これにより、最終的な編集者(すべての変更の解決を担当する編集者)は、編集パスに沿ってすべての人が何をしたかを確認できます。

DoeさんがなぜMr.を変更したのか説明する必要がある場合

スミスの元の編集、そしてそれを行うための最良の方法は、Wordのコメント機能を使用することです。編集を行い(スミス氏の変更を編集して文を元の形式に戻す)、コメントを挿入し、理由を入力するだけです。繰り返しになりますが、最終的な編集者は、以前のすべての編集を解決しながら、コメントを読んで、

氏を受け入れるかどうかを決定するのに役立てることができます。スミスさんの変更を受け入れるか、スミスさんの変更を受け入れることで変更を拒否します。

ドゥー。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(9691)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: