他の人のドキュメントで多くの作業を行う場合は、それらのドキュメントのテキストボックスを削除する必要がある場合があります。ドキュメントにテキストボックスが1つまたは2つしかない場合は、それらを選択して削除することはそれほど難しくありません。ただし、30、40、またはそれ以上のテキストボックスがある場合はどうなりますか?

それらを個別に削除すると、すぐに面倒になる可能性があります。

考えられる解決策の1つは、「ブルートフォース」方式です。次の手順に従ってください:

。ドキュメントで、Ctrl + Aを押します。ドキュメント全体が選択されます。

。 Ctrl + Cを押します。ドキュメントはクリップボードにあります。

。新しい空白のドキュメントを開きます。

。リボンの[ホーム]タブが表示されていることを確認します。

。貼り付けツール(リボンの左側)の下にある下向き矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け]を選択します。 Wordは、[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。フォーマットのリストで、[フォーマットされていないテキスト]を選択します。

。 [OK]をクリックします。

テキストボックスを除いたドキュメントテキストが新しいドキュメントに追加されました。このアプローチの明らかな欠点は、元のドキュメントの他のフォーマットも失われ、ドキュメント全体を再フォーマットする必要があることです。 (これは力ずくの方法だと言いました。)

テキストボックスのみを削除したい場合、最も簡単な解決策はマクロを使用することです。次のマクロは、ドキュメント内のすべてのテキストボックスをすばやく削除します。

Sub RemoveTextBox1()

Dim shp As Shape     For Each shp In ActiveDocument.Shapes         If shp.Type = msoTextBox Then shp.Delete     Next shp End Sub

このマクロはすべてのテキストボックスとその内容を削除することに注意してください。つまり、テキストの配置にテキストボックスが使用されている場合、そのテキストボックス内のテキストは、テキストボックス自体とともに削除されます。

テキストボックスを削除する前に、テキストボックスからドキュメントにテキストを転送する場合は、上記のマクロを少し変更すると機能します。

Sub RemoveTextBox2()

Dim shp As Shape     Dim oRngAnchor As Range     Dim sString As String

For Each shp In ActiveDocument.Shapes         If shp.Type = msoTextBox Then             ' copy text to string, without last paragraph mark             sString = Left(shp.TextFrame.TextRange.Text, _               shp.TextFrame.TextRange.Characters.Count - 1)

If Len(sString) > 0 Then                 ' set the range to insert the text                 Set oRngAnchor = shp.Anchor.Paragraphs(1).Range                 ' insert the textbox text before the range object                 oRngAnchor.InsertBefore _                   "Textbox start << " & sString & " >> Textbox end"

End If             shp.delete         End If     Next shp End Sub

このマクロが完了すると、「テキストボックスの開始」を検索できます。以前はドキュメントから削除されたテキストボックスにあったテキストの先頭に移動します。次に、テキストを編集して、必要に応じて表示することができます。また、表など、テキスト内の「特別な」ものはすべて、マクロによって通常のテキストに変換されることも理解してください。これは、マクロによって、転送されたテキストをフォーマットして実行する必要のあるかなりの量の作業が発生する可能性があることを意味します。

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(9169)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります: