ドキュメントを印刷すると、ドキュメントの最後に1〜​​2ページの空白ページが印刷される場合があります。これがドキュメントの場合である場合、ドキュメントの最後に空の段落がたくさんある可能性があります。画面には(通常は)表示されませんが、そこにあり、余分なスペースを占有します。

空の段落を削除するには、Ctrl + Endを押してドキュメントの最後に移動します。次に、印刷されない文字(空の段落など)をすべて削除するまで、Backspaceキーを押します。挿入ポイントの位置によって、いつ完了したかがわかります。ドキュメントに印刷する最後の文字の隣にある場合は、削除が完了しています。

ドキュメントの最後にある空の段落を削除する前に表示したい場合は、印刷されない文字を表示するようにWordに指示できます。リボンの[ホーム]タブにある[表示/非表示]ツールをクリックするだけです。後方のPのように見えます。ツールを選択すると、ドキュメント内のすべてのスペース、段落、タブ、およびその他の文字(通常は画面に表示されないすべての文字)が表示されます。これは、ドキュメント内で何かが正しく表示されない理由を理解するのに非常に役立ちます。

また、ドキュメントの最後がテーブルである場合、テーブルの直後の最後の段落を削除できないことを知っておく必要があります。 (Wordでは、ドキュメントの最後に段落記号が必要です。)

そのような状況でできる最善のことは、終了段落記号を強調表示して、それを非常に小さいポイントサイズに設定することです。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11851)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。