マーガレットは学生のエッセイをレビューし、Wordの変更の追跡機能を使用してコメントを追加します。彼女はコメントから自分の名前を削除する方法を知っていますが、変更の追跡で各コメントに自動的に含まれる(および表示される)日時スタンプも削除したいと考えています。彼女は、生徒が自分の仕事をレビューした日時を知らないことを望んでいます。

それらがあなたのニーズを満たしているかどうかを確認するために試すことができることがいくつかあります。 1つ目は、ドキュメントインスペクターです。 Word 2007を使用している場合は、次の手順に従ってください。

Word 2007で次の手順を実行することにより、コメントや変更の識別情報を取り除くために次の手順を実行することもできます。

。 [Office]ボタンをクリックします。

。画面の左側で、[準備]、[準備]の順に選択します。ドキュメントを検査します。 Wordは、[ドキュメントインスペクター]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。使用可能なチェックボックスのいずれか(またはすべて)を選択します。少なくとも、[ドキュメントのプロパティと個人情報]オプションを選択する必要があります。 (日付/タイムスタンプとレビュー担当者の名前を削除するのはこれです。)

。 [検査]をクリックします。 Wordはドキュメントを調べて情報を識別し、見つかったものをダイアログボックスに表示します。

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、識別情報を実際に削除します。

。完了したら、[閉じる]ボタンをクリックします。

Word 2010以降のバージョンを使用している場合は、代わりに次の手順を実行する必要があります。

。リボンの[ファイル]タブをクリックします。

。画面の左側で[情報]が選択されていることを確認します。 (デフォルトで選択されているはずです。)

。 [問題の確認]ボタン([共有の準備]という文言のすぐ横)をクリックします。Wordには、選択できるいくつかのオプションが表示されます。

。 [ドキュメントの検査]をクリックします。 Wordは、[ドキュメントインスペクター]ダイアログボックスを表示します。

。使用可能なチェックボックスのいずれか(またはすべて)を選択します。少なくとも、[ドキュメントのプロパティと個人情報]オプションを選択する必要があります。 (日付/タイムスタンプとレビュー担当者の名前を削除するのはこれです。)

。 [検査]をクリックします。 Wordはドキュメントを調べて情報を識別し、見つかったものをダイアログボックスに表示します。

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、識別情報を実際に削除します。

。完了したら、[閉じる]ボタンをクリックします。

ドキュメントインスペクターが完了すると、次にドキュメントを保存するときに、Wordはマークアップ作成者の実際の名前を「作成者」という単語に置き換え、日付/タイムスタンプを削除します。

他の識別情報も削除されてもかまわない場合にのみ、ドキュメントインスペクターアプローチを使用する必要があります。 (たとえば、ドキュメントのプロパティ領域に保存されている作成者情報などは削除されます。)

もう少し選択的なアプローチを好む場合は、マクロを使用してみてください。マクロを使用して、日付/タイムスタンプの変更履歴のリビジョンを変更することはできませんが、コメントで変更することはできます。実際には、コメントのテキストを変更するたびに、その日付/タイムスタンプが更新されます。この動作を念頭に置いて、コンテンツを変更(およびそれによって日付/時刻を変更)して、元の日付/時刻をマスクできます。たとえば、ドキュメントを学生に提供する直前の日付/時刻に変更できます。 。

次のマクロはコメントのテキストを書き直し、日付/タイムスタンプをマクロが実行された時刻に変更します。適切な方法として、マクロは作成者のイニシャルも削除します。

Sub ChangeDatesOnComments()

Dim aComment As Comment

ActiveWindow.View.ShowComments = True     ActiveWindow.View.MarkupMode = wdBalloonRevisions     For Each aComment In ActiveDocument.Comments         aComment.Range.Text = aComment.Range.Text         aComment.Initial = ""

Next aComment End Sub

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

link:/ wordribbon-WordTipsMacros [ここをクリックして、新しいブラウザタブでその特別なページを開きます]

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10121)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。