ハイライトされた単語の置き換え(Microsoft Word)
Davidは、黄色の「テキスト強調表示色」を使用して重要な単語が強調表示されているWord文書を多数持っています。彼がする必要があるのは、ハイライトされたすべての単語を、フォントサイズを変更した同じ単語の下線付きバージョンに置き換え、ハイライトの色もすべて同時に削除することです。デビッドは、このタスクを実行する方法があるかどうか疑問に思います。
はい、Wordの検索と置換機能は、これをすべて1回のパスで実行できるほど強力です。ただし、そうする前に、置換操作中に問題が発生した場合に備えて、ドキュメントを保存することをお勧めします。それが完了したら、従う必要のある手順は次のとおりです。
。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。
。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。
。 [検索する文字列]ボックスで挿入ポイントが点滅しているはずです。このボックスは空になっているはずです。 (図1を参照)
。使用可能な場合は、[フォーマットなし]ボタンをクリックします。
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[ハイライト]を選択します。 「ハイライト」という言葉
[検索する文字列]ボックスの下にが表示されます。
。 [置換]ボックスをクリックして、空であることを確認します。
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[ハイライト]を選択します。 「ハイライト」という言葉
[置換]ボックスの下にが表示されます。
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、もう一度[ハイライト]を選択します。 「ハイライト」という単語が「ハイライトなし」に変わります。
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[フォント]を選択します。 Wordは、[フォントの置換]ダイアログボックスの[フォント]タブを表示します。
。ダイアログボックスのコントロールを使用して、目的のフォントサイズと下線を選択します。
。 [OK]をクリックして、[フォントの置換]ダイアログボックスを閉じます。
。 [すべて置換]をクリックします。
上記の手順にはバリエーションがあり、必要に応じて使用することもできます。
。 Word 2007を使用している場合は、Ctrl + Fを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブを表示します。それ以降のバージョンのWordを使用している場合は、Ctrl + Hを押して[検索と置換]ダイアログボックスを表示し、[検索]タブをクリックします。
。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。
。 [検索する文字列]ボックスが空であることを確認してください。
。使用可能な場合は、[フォーマットなし]ボタンをクリックします。
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[ハイライト]を選択します。 「ハイライト」という言葉
[検索する文字列]ボックスの下にが表示されます。
。 [検索]ドロップダウンリストをクリックして、[メインドキュメント]を選択します。 Wordは、ドキュメント内の強調表示されたテキストのすべてのインスタンスを選択します。
。 [閉じる]をクリックします。強調表示されているものはすべて、ドキュメントで引き続き選択する必要があります。
。リボンの[ホーム]タブにあるツールを使用して、フォント、フォントサイズ、および下線を選択します。選択したすべての単語は、選択に応じてフォーマットされます。
。リボンの[ホーム]タブにあるハイライトツールを使用して、ハイライトをクリアします。
強調表示をクリアすると、ステップ6で選択されたすべての単語が「選択解除」されるため、最後にステップ9を実行することが重要であることに注意してください。
興味深いことに、他のフォーマット変更(ステップ8)を実行しても、単語の選択が解除されることはありません。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13411)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。