グレッグは、全体にスマートクォートを使用する大きなドキュメントを持っています。彼は、引用符とアポストロフィのすべてではありませんが、一部をそれらの非スマートな同等物に置き換える必要があります。

これは実際にはかなり一般的な出来事です。多くの人は、ドキュメントでスマートクォートを使用して、書いているものをより「完成した」外観にしますが、テキスト内の時間で分と秒を記録する場合など、場合によっては通常の引用符とアポストロフィを使用する必要があります。

このタイプの検索と置換を行う秘訣は、Wordのスマートクォート機能をオフにすることです。次の手順に従ってください:

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックしてから[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブが表示され、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。

。 [オートコレクトオプション]ボタンをクリックします。 Wordは[オートコレクト]ダイアログボックスを表示します。

。 [入力時にオートフォーマット]タブが表示されていることを確認します。 (図1を参照)

。 [スマートクォートを使用したスト​​レートクォート]オプションがオフになっていることを確認してください。

。 [OK]をクリックして、[オートコレクト]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。

これで、検索と置換の操作を行う準備ができました:

。 Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。 (図2を参照)

。 [検索する文字列]ボックスに引用符またはアポストロフィを入力します。

。 [置換]ボックスに同じ文字を入力します。

。書式設定を検索したり、置換テキストで書式設定を使用したりしていないことを確認してください。

ダイアログボックスのコントロールを使用して、文字が出現するたびにステップスルーし、必要に応じて文字を置き換えます。検索と置換では、「スマート」であるかどうかに関係なく、手順2で入力した文字がすべて検索されます。スマートクォートオプションがオフになっているため、必要に応じて、置換は通常のクォートマークまたはアポストロフィになります。

ここに表示される情報には注意点が1つあります。ワイルドカードをオンにして検索を実行している場合、Wordは検索対象をはるかに区別します。通常の検索では通常の引用とスマートクォートを区別しませんが、ワイルドカード検索では区別します。したがって、ワイルドカード検索を実行するときに、[検索する文字列]ボックスに通常の引用符を入力するだけでは不十分です。代わりに、Altキーを押しながら数字キーパッドを使用して、必要なスマートクォート文字の正しいコードを入力する必要があります。

0145(開始アポストロフィ)、0146(終了アポストロフィ)、0147(開始引用符)、または0148(終了引用符)。

変更を加えるかどうかを判断できるように、すべてを調べる必要があるため、ドキュメント内で出現するすべての引用符またはアポストロフィをステップスルーすることを回避する方法はありません。変更が完了したら、通常はオンにして入力する場合は、必ずスマートクォートをオンに戻してください(このヒントの前半の手順を使用してください)。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7551)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。