ドンは、交換と番号の付け直しの両方を同時に行う必要があります。たとえば、彼は会話を含むトランスクリプトを持っています。 「John」による各ステートメントは、彼の名前で始まり、その後に「XX：」が続くため、次のようになります。

「JohnXX：」。 「JohnXX：」の最初のインスタンスを置き換えたいと思います

「John001：」、2番目は「John002：」、3番目は「John003：」というように続きます。彼は、検索と置換でこれを行う方法があるかどうか疑問に思います。

おそらく、これを行う最も簡単な方法は、カウントを実行できるSEQフィールドを設定することです。次の手順に従ってください：

。ドキュメントのどこかで、Ctrl + F9を押して、空のフィールド中括弧のセットを作成します。

。挿入ポイントがフィールドブレースの間にあることを確認してください。

。中括弧の間に次のように入力します。SEQJohn\＃ “‘John’000 \：”これは、フィールドの外観です：

。 F9を押して、フィールドを折りたたみます。 Wordは、フィールドを「John001：」（引用符なし）に置き換える必要があります。

。フィールドを選択し、Ctrl + Xを押します。これにより、ドキュメントからフィールドが削除され、クリップボードに保存されます。

。 Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

。 [検索する文字列]ボックスに、検索対象を入力します（JohnXX :)。

。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。

。 [ケースに一致]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [置換]ボックスに^ cと入力します。これにより、見つかったものをクリップボードの内容に置き換えたいことがWordに通知されます。 （図1を参照）

。 [すべて置換]をクリックします。

これを行うと、ドキュメントのすべてのJohnXX：テキストがJohn001：テキストに置き換えられていることに注意してください。正しいカウントを表示するには、すべてのフィールドを更新する必要があります。これを行う最も簡単な方法は、Ctrl + A（ドキュメント全体を選択）を押してから、F9（すべてのフィールドを更新）を押すことです。

手順3で使用したフィールドコードに関する1つのことを理解するのに役立ちます。

SEQコードの直後に「John」という単語があることに注意してください。これは、実際には、設定する番号付けシーケンスの名前として使用されます。

必要に応じて、これは他の任意の単語にすることができます。それはあなた次第です。

また、必要に応じて、ドキュメントに他の番号付けシーケンスを設定できることも意味します。

たとえば、トランスクリプトが実際にはジョンとフレッドの間の会話であるとしましょう。 Johnのすべてのステートメントが「JohnXX：」で始まる場合、上記の手順はJohnのステートメントにのみ影響します。 Fredのステートメントが同様に「FredXX：」で始まると仮定すると、同じ一連の手順を使用できますが、手順3のフィールドコードを次のように変更するだけです。

{ SEQ Fred \# "'Fred'000\:" }

さらに、検索対象を変更する必要があります（ステップ7）

フレッドのトランスクリプトステートメントに使用されるプレフィックスに。

すべての検索と置換が完了したら、必要に応じて、フィールドを「リンク解除」するという追加の手順を実行できます。これは、フィールドを計算値で永続的に置換することを意味します。これを行うには、Ctrl + Aを押して（ドキュメント全体を再度選択します）、次にCtrl + Shift + F9を押します（すべてのフィールドのリンクを解除します）。将来、段落の順序を変更する必要がある場合は、このリンク解除の手順を実行したくないことに注意してください。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13424）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。