番号付きリストを簡単に再起動する(Microsoft Word)
Lizには、数百の短い3ステップの番号付きリストを含む長いドキュメント(300ページ以上)があります。彼女は、手動で「番号付けの再開」を選択せずに、各リストの番号付けを再開するようにWordに指示する方法があるかどうか疑問に思います
それぞれ個別に。
Wordは、シングルレベルの番号付け(リボンの[ホーム]タブにある番号付けツールの目的)とマルチレベルの番号付け(リボンの[ホーム]タブにある番号付けツールのすぐ右側にあるマルチレベルリストツールを使用)の両方をサポートします。 )。このヒントの目的上、彼女の質問の文言に基づいて、リズは単一レベルの番号付きリストを扱っていると想定しています。これらのリストは、番号を付けたい段落を選択し、番号付けツールをクリックすることで最も簡単に追加できます。デフォルトでは、これらのリストは、ナンバリングを再開するための特定の手順を実行しない限り、ドキュメント全体でナンバリングを継続します。
リズの状況では、番号付けを再開する必要がある何百ものリストがあることは大きな苦痛になる可能性があります。長い間Wordを使用している人は、プログラムのナンバリング機能が何年にもわたって多くの変更を経てきたことを知っています。そして、残念ながら、これらの変更は必ずしも良いものではありませんでした。リズが経験しているのはその好例です。ナンバリングを再開するには、各リストで手動の手順を実行する必要があります。
Wordの番号付けツールには癖があり、時には完全なバグがあるため、長年のユーザーはこれらのツールの使用を躊躇する傾向があり、代わりにフィールドコードに依存して番号付けを行います。次の一連のフィールドコードについて考えてみます。
{ SEQ numlist \# "0" \r 1 \ MERGEFORMAT } { SEQ numlist \# "0" \n \ MERGEFORMAT } { SEQ numlist \# "0" \n \* MERGEFORMAT }
Ctrl + F9を押すと、フィールド中括弧がドキュメントに挿入されます。最初のフィールドコードは、1から始まるシーケンス番号を挿入します。
2番目と3番目のフィールドコードは、以前に開始されたシーケンスを続行します。これら3つすべてをドキュメントに挿入し、フィールドコードを更新すると(コードを選択してF9キーを押す)、次のようになります。
1. 2. 3.
次に、各番号の右側にテキストを追加できます。以前にWordの組み込みの番号付けを適用したテキストでこれらのフィールドコードを使用する場合は、番号付けされた段落を選択し、番号付けを削除して(番号付けツールをもう一度クリックします。これはトグルとして機能します)、適切なフィールドを挿入します。リスト内の各段落の先頭にあるコード。フィールドコードをビルディングブロックに配置して、何度も再利用できるようにすると、これをさらに高速化できます。
フィールドコードを使用せず、代わりに、番号付けを再開するマクロベースの方法を開発したい場合は、かなり多くの情報が必要になります。この点で役立つと思われる優れたリソースの1つは、http://word.mvps.org [WordMVPサイト]にある次のリソースです。
https://wordmvp.com/FAQs/Numbering/ListRestartMethods.htm
このページは、古い(はるかに古い)で使用するためのものであることを示していることに注意してください
Wordのバージョン。この場合、問題はありません。概念は、プログラムの最新バージョンにも適用されます。ページの下部近くに、「VBAを使用して番号付けを再開する」へのリンクが表示されます。これは、独自のマクロを開発するときに役立ちます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8119)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。