グレンがドキュメントに印刷レイアウトビューを使用する理由の1つは、ルーラーが表示され、段落の余白を簡単に変更できるためです。ただし、(Ctrl + Aを押して)ドキュメント全体を選択すると、ルーラーは常に非表示になり、マージンの調整に使用できなくなります。

さまざまなシステムでこれをテストしたところ、Microsoftがルーラーを表示するタイミングを変更したようです。 Wordで垂直ルーラーと水平ルーラーの両方をオンにすることから始めました。 Word7とWord2010の両方で複数ページのドキュメントを使用して、ドキュメント全体を選択したとき(Ctrl + Aを押して)、垂直ルーラーと水平ルーラーが画面に表示されたままで、マージンを調整するために使用できました。

Word 2013ではそうではありません。そのバージョンでは、Ctrl + Aを押した直後に垂直定規が消えましたが、水平定規はそのままでした。水平定規を使用してドキュメント全体の余白を調整することはできましたが、垂直定規を使用して同じことを行うことはできませんでした。

複数ページのドキュメントを含むWordの3つのバージョンすべてでこの動作に気づきました。これにより、単一ページのドキュメントを使用した場合にも同じ動作が発生するのではないかと思いました。そうではありませんでした。単一ページのドキュメントの場合、垂直定規は3つのバージョンすべてで表示(および使用可能)のままでした。

もう少し遊んだ後、面白い行動に気づきました。

複数ページのドキュメントの場合、Word2007とWord2010を使用すると、水平定規と垂直定規の両方を使用して余白を調整できました。

ただし、一度実行すると、変更がその定規を使用して行われたか、水平定規を使用して行われたかに関係なく、垂直定規はすぐに消えました。

さらに調査したところ、垂直定規は実際には消えませんでした。ドキュメントを選択したまま下にスクロールして、ドキュメントの最後のページを表示すると、まだ表示されていました。また、(最後のページにある)垂直定規を使用してマージンを調整することもできます。

Word 2013では、ルーラーも消えなかったようです。ドキュメントの最後のページを見ている限り、ドキュメント全体を選択してもルーラーは表示されていました。そのため、Word 2013での変更点は、ドキュメント全体を選択したときに変更を加えた後、垂直ルーラーが紛らわしく消えることがなくなったことです。それ以外の点では、3つのバージョンすべての動作はまったく同じです。

この動作はすべて、垂直定規に関連しています。グレンの問題は、しかし、水平定規にあったかもしれません。 (段落の余白を設定するために使用したと彼は言いました。これは、垂直定規ではなく、水平定規で行われます。)テストでは、水平定規を消すことはできませんでした。ドキュメント全体を選択した後、段落のインデントまたはルーラーでページの余白を変更した後も、表示されたままでした。

これにより、Glennが作業しているドキュメント、またはGlennが使用しているWordのインストールに問題がある可能性があると私は信じています。問題がドキュメントにあるのか、Word自体にあるのかを判断するためにできることがいくつかあります。

まず、Wordでいくつかの異なるドキュメントを開きます。それらすべてに同じ動作が存在する場合、それはおそらくドキュメントではなく、Word自体です。 (すべてのドキュメントで動作が同じでない場合、問題はドキュメントレベルにあります。)これらのドキュメントを取得して、まったく別のコンピューターシステムで開くことにより、これを確認できます。他のシステムに問題が存在しない場合、問題はWordのインストールにあります。

ドキュメントに問題があることがわかった場合は、次の手順に従ってドキュメントに情報を保存してみてください。

。 Wordを起動します。プログラムを最初に起動したときに表示されるデフォルトの空白のドキュメントのみを開いておく必要があります。

。 [開く]ダイアログボックスを表示します。

。問題のあるドキュメントを見つけて選択します。

。 [開く]ボタンの横にある下向き矢印をクリックします。 Wordには、ドキュメントを開く方法がいくつかリストされています。

。 [開く]と[修復]を選択します。

それがうまくいかない場合は、このヒントで概説されているより伝統的なアプローチを試すことができます:

http://wordribbon.tips.net/T013284

問題の原因がWordのインストールにあると思われる場合は、インストールの修復を試みることができます。あなたはこのウェブサイトでそれをする方法についての指示を見つけることができます:

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/repair-or-remove-office-2010-HA010357402.aspx

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13405)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。