CaitlinがWordを使用する場合、彼女は文法エラーをマークする方法を構成できます。

誰かが自分のシステムで同じドキュメントを開くと、構成の設定方法に従って文法がチェックされます。 Caitlinは、自分の文法設定をドキュメントに埋め込んで、他の受信者が自分と同じ文法エラーや推奨事項を表示できるようにする方法があるかどうか疑問に思います。

残念ながら、ケイトリン、それを行う方法はありません。その理由は、文法チェッカーの設定が設計上、ドキュメントとともに保存されていないためです。その理由は、2人の編集者（私はそれらをメアリーとトムと呼びます）がある場合、メアリーはトムとは異なる編集設定を持つためです。彼女はトムが彼の中で従わない彼女の仕事のスタイルガイドに従うかもしれません。時間の経過とともに、システムの文法設定は編集方法に合わせて「調整」され、新しいドキュメントを開くときに、それらの設定をドキュメントに適用する必要があります。

ただし、文法設定がドキュメント自体と一緒に保存されている場合、メアリーは、文法またはスペルチェッカーのいずれかによって表示される編集設定を信頼できません。好みは別の人、おそらくドキュメントを作成した人の好みになります。

実行可能な唯一の回避策は、システムのWordで開いたドキュメントのスクリーンショットを撮ることです。これらのスクリーンショットを他の人と共有して、システムで見ているものを表示することができます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（12607）は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。