Kaushikは、印刷仕様をドキュメントと一緒に保存できるかどうか疑問に思います。彼はオフィスにXeroxという名前のプリンターを持っており、レポートを含むWord文書を作成し、その文書内で印刷設定（3部、カラー、左綴じなど）を設定したいと考えています。他の誰かがドキュメントを開いて印刷することを選択した場合、Kaushikは、その人（または他の人）が印刷することを選択したときに同じ仕様を使用することを望んでいます。

印刷仕様は印刷前ではなく印刷時に設定されるため、Wordでこれを行う組み込みの方法はありません。ただし、マクロを設定して、希望どおりに印刷できる場合があります。これが当てはまるかどうかを判断する最も簡単な方法は、マクロレコーダーの電源を入れ、印刷セットアップルーチンを実行し、ドキュメントを印刷してから、マクロレコーダーの電源を切ることです。運が良ければ、記録されたマクロを使用してそのドキュメントの印刷を行うことができる場合があります。

マクロでは記録できないプリンター関連の設定があるので、「運が良ければ」と言います。それはすべて、プリンタードライバーがWordオブジェクトモデルと、それを介してVBAで利用できるようにするものに依存します。良い例は、私が持っているホッチキスで留めるプリンターです。

印刷ジョブからの出力をホチキス止めするようにプリンターを構成しても、構成を行うためのこれらの手順はマクロレコーダーによって無視されます。

つまり、マクロが記録されたら、マクロ内のコードを調べて、すべての構成手順がそこにあることを確認する必要があります。面倒に聞こえますか？かもね。作成するマクロは必ず特定のプリンターの製造元とモデルに関連付けられており、他のプリンターでは機能しない可能性があることに気付くと、さらに面倒になります。マクロをドキュメントと一緒に保存し、他の人がそのマクロを使用して印刷できるようにすることを計画している場合、同じバージョンのWord、同じプリンターメーカー、同じものであることが確実でない限り、これは大きな障害になる可能性があります。プリンタモデル。 （また、ネットワーク経由でプリンターにアクセスする場合は特に、同じルートを使用してプリンターにアクセスすることもあります。）

回避策として、仕様を満たすさまざまなタイプの出力を作成することをお勧めします。たとえば、レポートのカラーバージョンと白黒バージョンの両方を作成する必要がある場合は、両方のタイプの出力を個々のPDFファイルに保存することができます。次に、それらのPDFファイルを（元のWord文書ではなく）他の人に提供して、実際に印刷物を作成できるようにします。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13700）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。