同じ配送先住所を持つ複数の封筒を印刷する必要がある場合や、将来使用するために封筒をファイルに保存する必要がある場合があります。 Wordの開発者は、現在のドキュメントにエンベロープを追加する機能を提供しましたが、(ラベルの場合のように)エンベロープのみを含む新しいドキュメントを作成することはできませんでした。

このような状況に陥った場合は、次の手順に従ってください。

。封筒で使用するアドレスを含む既存のドキュメントを開きます。

。アドレスを強調表示し、Ctrl + Cを押してクリップボードにコピーします。

。新しいドキュメントを作成します。

。リボンの[メーリング]タブを表示します。

。 [作成]グループの[エンベロープ]をクリックします。 Wordは、[封筒とラベル]ダイアログボックスを表示します。

。 [封筒]タブが選択されていることを確認します。 (図1を参照)

。挿入ポイントを[配送先住所]領域に配置します。

。 Ctrl + Vを押して、手順2でコピーしたアドレスを貼り付けます。

。ダイアログボックスのツールを使用して、必要に応じて封筒をフォーマットします。

。 [ドキュメントに追加]ボタンをクリックします。これにより、エンベロープが作成されます。

これで封筒ができました。必要に応じて、ファイルに保存できます。

封筒を印刷するときは、複数のコピーを印刷するなど、他のドキュメントと同じように印刷できます。唯一の注意点は、ドキュメントの1ページ目(封筒自体)のみを印刷する必要があるということです。ドキュメント全体を印刷すると、封筒の後に空白のページが表示されます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10309)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。