他の人が作成したドキュメントを操作する場合、それらのファイルによくある間違いに気付くかもしれません。多くの一般的な間違いは簡単に修正できますが、ピリオドの後にスペースのインスタンスが省略されているドキュメントを取得した場合はどうなりますか。たとえば、ドキュメントに「Mr.Davis」の代わりに「Mr.Davis」が含まれていたり、「Feb.is」の代わりに「Feb.is」が含まれている場合があります。一見、不足しているスペースを適切な場所に挿入する簡単な方法はないと思うかもしれません。

実際には、いくつかの異なるアプローチをとることができます。最初のアプローチは、ドキュメントのスペルチェックを行うことです。期間後に不足しているスペースのほとんどのインスタンスがキャッチされる可能性が高く、必要に応じて修正できます。

2番目のアプローチでは、2つの通常の検索および置換操作を実行します。次の一般的な手順に従ってください：

。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。 （図1を参照）

。 [検索する文字列]ボックスにピリオドを入力します。

。 [置換]ボックスに、ピリオドの後にスペースを入力します。

。 [すべて置換]をクリックします。 （置換が完了した後、[検索と置換]ダイアログボックスは開いたままにする必要があります。）

。 [検索する文字列]ボックスに、ピリオドとそれに続く2つのスペースを入力します。

。 [置換]ボックスに、ピリオドの後に1つのスペースを入力します。

。 [すべて置換]をクリックします。

。 [検索と置換]ダイアログボックスを閉じます。

完了すると、ドキュメント内のすべてのピリオドの後に1つのスペースが表示されます。ただし、このアプローチにはいくつかの大きな欠点があります。まず、ドキュメントに10進数が含まれていると、「123.45」ではなく「123.45」のようになります。次に、文が元々ピリオドと引用符で終わっていた場合、2つの文字の間にスペースができてしまいます。第三に、段落を終了するすべてのピリオドの後にスペースができてしまいます。

これらの問題の解決策（および単一の検索と置換操作で変更を実行する方法）は、ワイルドカードを使用することです。次の手順を試してください：

。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。

。 [ワイルドカードを使用する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [検索する文字列]ボックスに「。（[A-z]）」と入力します（引用符は含みません）。

。 [置換]ボックスに「。\ 1」と入力します（ここでも引用符は含みません）。

。 [すべて置換]をクリックします。

。 [検索と置換]ダイアログボックスを閉じます。

この例で何が起こっているかを理解するには、何が検索され、何に置き換えられているかを理解するのが最善です。手順4では、ピリオドの後に大文字または小文字を検索します。定義上、これは、スペース、数字、またはその他の句読点が後に続くピリオドを自動的に除外します。手順5では、一致するオカレンスをピリオド、スペース、一致で見つかった文字に置き換えます。

（\ 1文字は、Wordが[検索する文字列]ボックスの最初の括弧のセットにあるものを使用する必要があることを意味します。これはたまたま大文字または小文字です。）

最後の注意点：使用する検索と置換の手法に関係なく、ピリオドの後に文字を付ける必要がある場所で行われる不適切な置換に注意する必要があります。たとえば、「例」の置換などです。または「つまり」 「例：」および「i.e.」

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（11137）は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります：

linkスペースが続かない期間の検索。