ヒラリーは、Wordを使用して、特定のスタイルまたは特定のテキスト属性を使用してフォーマットされたテキストを簡単に検索できると述べています。たとえば、本文テキストスタイルを使用するテキストや太字のテキストを検索できます。彼女は、太字ではないテキストなど、特定の属性を持たないテキストを検索することもできます。ただし、ヒラリーは特定のスタイルを使用していないテキストを検索する方法を理解できません。彼女は、たとえば、本文テキストスタイルを使用しないすべてのテキストを検索する方法があるかどうか疑問に思います。

Wordでこれを行う直接的な方法はありません。ただし、使用できる間接的な方法があります。おそらく最も簡単なのは、本文の段落が大文字にできる類似性を共有しているかどうかを確認することです。たとえば、それぞれに共通のテキストフレーズがある場合や、共通のフォーマット属性を共有している場合があります。この最後の共通点は最も有望です。

たとえば、本文のスタイルがドキュメントの他の部分とは異なる段落のインデントを持つように定義されている場合は、そのインデントを検索に使用できます。本文の段落がすべて0.2インチでインデントされているとしましょう。インデント(0インチのインデント)がないすべての段落を検索できます。これにより、本文の仕様に一致しないすべての段落が検索されます。もちろん、問題が発生する唯一の方法は、他のスタイル(本文以外)がある場合です

ある種のインデントがありました。

これは別の可能な解決策につながります。次の一般的な手順に従ってください:

。 [検索と置換]を使用して、本文テキストスタイルのすべてのインスタンスを検索します。

[置換]ボックスで、[フォーマット]ボタンをクリックし、[ハイライト]をクリックします。

。 [すべて置換]をクリックします。最終的に、本文テキストスタイルのすべてのインスタンスが強調表示されます。

。 [検索と置換]ダイアログボックスでフォーマットをクリアします。 [検索する文字列]ボックスで、[フォーマット]、[検索]の順にクリックします。 2回ハイライトします。これは、ダイアログボックス([検索する文字列]ボックスの下)に[ハイライトなし]として表示されます。

。 [検索]をクリックします。 Wordは、本文テキストスタイルを使用してフォーマットされていない段落の最初の出現を検出します。必要に応じて、追加のオカレンスを見つけることができます。

それでおしまい;あなたはあなたが見つけたいものを見つけました。完了したら、最初の2つの手順の手法を使用して、強調表示を取り除くことができます。

もちろん、最初の2つの手順を、強調表示が含まれるように本文のスタイルを変更するだけで置き換えることができます。完了したら、スタイル定義でその属性を削除します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8793)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: