署名の保護(Microsoft Word)
レンはよくWordを使用して手紙を送信し、通常はスキャンした署名のコピーをドキュメントに貼り付けます。しかし、彼はそれが削除されたり誤用されたりする可能性があることを心配しているので、それをドキュメント(JPGファイル)に貼り付けて何らかの方法で保護する方法があるかどうか疑問に思います。
簡単に言うと、ドキュメントに配置する署名(またはその他のグラフィックファイル)を保護する方法はありません。ただし、使いにくくするためにできることがいくつかあります。たとえば、編集を制限することでドキュメントを保護できます。 (開始するには、リボンの[レビュー]タブを表示し、[編集の制限]ツールをクリックします。)ドキュメントをPDF形式で保存することもできます。これにより、個々の署名画像が選択されなくなります。
もちろん、絶対的な保護が得られない理由は、画像を見ることができれば、何らかの方法で画像を取得して、電子的に保存できるからです。署名のスクリーンショットを取得してから、別のグラフィック編集プログラムで切り詰めるのは簡単です。
(このアプローチでは、Word文書とPDF文書のどちらを使用しているかは関係ありません。どちらも簡単に入手できます。)
署名が悪用される可能性を防ぐ唯一の方法は、ドキュメントに署名を含めないことです。これは、思ったほど派手な提案ではありません。たとえば、「変更された」を使用する場合があります
完全な署名ではなく、名のみなど、ドキュメント内の署名。また、手書きフォントを見つけて、そのフォントを使用して名前を入力することもできます。これは素敵な装飾的なタッチを与えますが、実際の署名は含まれていません。
受信者がドキュメントがあなたからのものであることを確認する必要があるより重要なドキュメントの場合、グラフィック署名を放棄し、代わりにデジタル署名を使用することを検討してください。電子メールメッセージには、何年もの間デジタル署名が利用可能でした。 (インターネット検索を実行して、デジタル電子メールの署名に関する大量の情報を見つけることができます。)
ただし、Wordはドキュメントのデジタル署名も提供します。これは、Microsoftのサイトで詳細に説明されている記事です:
https://support.office.com/en-us/article/Add-or-remove-a-digital-signature-in-Office-files-70D26DC9-BE10-46F1-8EFA-719C8B3F1A2D
この記事はWord2007専用に書かれていますが、その内容はそれ以降のバージョンのWordにも適用されます。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(12499)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。