差し込み印刷で異なるトレイを選択する（Microsoft Word）

Wordの差し込み印刷機能は非常に強力で、カスタマイズされたレター、フォーム、ラベル、その他のドキュメントを作成できます。差し込み印刷用の定型書簡を作成する場合は、各レターの1ページを1つのプリンタートレイの用紙に印刷し、後続のページを別の用紙トレイの用紙から印刷することをお勧めします。 （たとえば、最初のページの1つのトレイにレターヘッドがあり、残りのページの別のトレイに普通紙があるとします。）

この問題に取り組むには、いくつかの方法があります。フォームレターの最初のページに別の用紙トレイを指定する場合は、次の手順に従います。

。通常どおり、定型書簡を作成します。

。リボンの[ページレイアウト]タブを表示します。

。 [ページ設定]グループの右下にある小さなアイコンをクリックします。 Wordは、[ページ設定]ダイアログボックスを表示します。

。 [用紙]タブが選択されていることを確認してください。 （図1を参照）

。最初のページのリストを使用して、最初のページの用紙がどこから来るかをトレイに指定します。

。 [その他のページ]リストを使用して、レターの他のページのトレイを指定します。

。 [OK]をクリックします。

これで、定型書簡を保存して、通常どおりにマージできます。用紙トレイの選択がもう少し複雑な場合は、これらの手順を多少調整する必要があります。たとえば、ドキュメントの中央のページに別の用紙トレイを指定する必要がある場合は、必要に応じてセクション区切りを使用して、定型書簡をセクションに分割する必要があります。

次に、上記の手順に従って、レターのセクションごとに異なる用紙ソースを設定します。あなたがする必要があるのは、影響を与えたいセクション内に挿入ポイントを配置することを確認してから、手順に従うことです。また、[適用先]フィールド（[ページ設定]ダイアログボックスの[用紙]または[用紙ソース]タブ）が[ドキュメント全体]ではなく[このセクション]に設定されていることを確認してください。

この問題に取り組むもう1つの方法は、ドキュメント内にPRINTフィールドを埋め込むことです。この特定のフィールドは、Wordの出力ルーチンによる処理なしで、コマンドをプリンターに直接送信するために使用されます。特定の用紙トレイを選択するために必要なプリンタコードがわかっている場合は、PRINTフィールドを使用してそれらのコマンドをプリンタに発行できます。このアプローチの仕組みの詳細については、次のナレッジベースの記事を参照してください。

ナレッジベースの記事は、非常に古いバージョンのWordに適用されるため、「廃止」と見なされることに注意してください。それでも、それが話しているフィールドは、最新バージョンのWordで問題なく機能します。秘訣は、使用する適切なプリンタコードを見つけ出し、PRINTフィールドで囲むことです。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（12740）は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります：

link差し込み印刷で異なるトレイを選択する。