Wordには、一度に1文ずつドキュメントをステップスルーするためのファンクションキーはありません。別のワードプロセッサに慣れている場合は、そのような機能がかなり重要であると考えるかもしれません。次のマクロStepRightSentenceは、ドキュメントを一度に1文ずつ右に向かってステップスルーする機能を提供します。マクロは、ショートカットキーまたはツールバーボタンのいずれかに割り当てることができます。

Sub StepRightSentence()

If Selection.Type <> wdNoSelection Then         Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove     End If     Selection.Sentences(1).Next(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub

Wordを使用してドキュメントを左(ドキュメントの先頭)にステップスルーする場合は、次のマクロStepLeftSentenceを使用できます。

Sub StepLeftSentence()

If Selection.Type <> wdNoSelection Then         Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove     End If     Selection.Sentences(1).Previous(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub

これらのマクロのどれを使用するかに関係なく、結果として、一度に1文ずつドキュメントをステップスルーします。マクロを実行した後、次の文(左または右)が選択されます。代わりに、文を選択せず​​に文の先頭にのみジャンプする場合は、マクロの最後の行として、EndSubステートメントの直前に次の行を追加します。

Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart

マクロを使用したくない場合は、Wordをカスタマイズして、いくつかの「非表示」コマンドを利用して文を移動することもできます。次の手順に従ってください:

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックしてから[Wordオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブをクリックしてから[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側で、[カスタマイズ](Word 2007)または[リボンのカスタマイズ](Word 2010、2013、および2016)をクリックします。 (図1を参照)

。ダイアログボックスの下部にある[キーボードショートカット]ラベルの横にある[カスタマイズ]をクリックします。 Wordは、[キーボードのカスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。 [カテゴリ]リストで、[すべてのコマンド]を選択します。

。 [コマンド]リストで、[SentLeft]を選択します。

。 [新しいショートカットキーを押す]ボックスをクリックします。

。 Alt +左​​矢印を押します。

。 [割り当て]をクリックします。

。 [閉じる]をクリックしてから、[Wordのオプション]ダイアログボックスも閉じます。

この一連の手順を実行した後、Alt +左​​矢印を押すだけで、一度に1文ずつドキュメントを逆方向に移動できます。手順を繰り返して、次の

を割り当てることもできます。

Action

Commands List

Shortcut Key

Step right by sentences

SentRight

Alt+Right Arrow

Step left and select

SentLeftExtend

Shift+Alt+Left Arrow

Step right and select

SentRightExtend

Shift+Alt+Right Arrow

ほとんどのWordユーザーは、これらのキーボードコマンドが通常の編集キーへの追加として歓迎されていることに気付くでしょう。ただし、これらの提案されたショートカットキーの一部はすでにWordで使用されていることを知っておく必要があります。たとえば、Shift + Alt +左​​矢印の組み合わせは、アウトラインの見出しレベルを宣伝するために使用されます。ただし、キーを使用せずに生活できる場合は、それを選択してください。 (個人的には、この再割り当てされた使用法の方がはるかに理にかなっていると思います。)別のキーの組み合わせを使用する場合は、上記の手順7で任意のキーの組み合わせを使用できます。

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10275)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。 linkSelectingSentences