変更履歴のデフォルトオプションの設定(Microsoft Word)
Dianeは、ほとんどのドキュメントでWordの変更履歴機能を使用しています。この日常的な使用にもかかわらず、彼女は頻繁に編集を開始しますが、変更の追跡オプションに移動して、標準の機能セットを再選択することを忘れないでください(たとえば、編集用の[常に]設定、挿入用の青いフォントなど)。彼女は自分の記憶が改善されていないことに気付いたので、Wordがトラック変更オプションのデフォルト設定を変更する方法を提供するかどうか疑問に思っています。
変更の追跡がどのように機能するかは、謎になることがあります。一般に、変更の追跡のオプションを設定する場合、それらの設定は永続的である必要があります。デフォルトで保存する必要があります。謎は、それらの設定がどこに保存されるかです。
変更の追跡設定は、WindowsレジストリのWordデータキーに保存されます。これは、変更の追跡がオンになっているときはいつでも、設定をデータキーからWordで簡単にプルできることを意味します。これは、次の一般的な手順に従って確認できます。
。新しいドキュメントを作成し、その中にテキストを配置します。
。必要に応じて、変更の追跡設定を変更します。
。変更の追跡をオンにします。
。ドキュメントを編集して、設定が希望どおりであることを確認します。
。ドキュメントを保存して閉じ、Wordを終了します。
。 Wordを開始します。新しいドキュメントが表示されます。このドキュメントでは、変更の追跡をオンにしないでください。 (デフォルトでオンにする必要がある唯一の理由は、通常のテンプレートで変更の追跡がオンになっている場合です。)
。変更の追跡設定を別の設定に変更し、設定が手順4で行った編集の表示方法に影響することを確認します。
。何も保存せずに新しいドキュメントを閉じて、Wordを終了します。
。手順5で保存したドキュメントを開きます。
この時点で、変更の表示方法は、手順2で行った設定ではなく、手順7で行った設定に従う必要があります。これは、設定がドキュメントではなくレジストリに保存されているためです。自体。 (変更の追跡と比較して)ドキュメント自体とともに保存されるのは、ドキュメントの変更の追跡がオンになっているかオフになっているかだけです。
上記のように変更履歴の設定が永続的でない場合は、4つの理由が考えられます。まず、何らかの方法で設定を変更しているマクロがシステムに存在する可能性があります。たとえば、Wordを起動したとき、またはドキュメントを開いたときに実行されるマクロがあり、このマクロが設定を変更している可能性があります。そのようなマクロが原因である可能性があるかどうかを確認するには、システムをざっと見て回る必要があります。
次に、Wordの起動時にロードされるアドオンがあり、このアドオンが変更の追跡設定を変更している可能性があります。システムを調べてアドオンがあるかどうかを確認し、アドオンがある場合は無効にするか削除して、問題が修正されているかどうかを確認します。
第三に、Wordのデータキーが何らかの理由で破損している可能性があります。
(覚えておいてください。変更の追跡設定はレジストリに保存されます。)これは、マイクロソフトサポート技術情報で説明されているように、レジストリエディタを使用して簡単に修正できます。
http://support.microsoft.com/kb/921541
第4に、企業のネットワーク環境でWordを使用している場合、Wordが起動するたびに実行される起動スクリプトが存在する可能性があります。このようなスクリプトは、変更の追跡設定を所定の状態に「リセット」することができます。これがWordの設定を説明している場合は、ネットワーク管理者に相談して、そのようなスクリプトが配置されているかどうかを確認する必要があります。スクリプトを変更できない場合は、独自のマクロを作成して、表示したい設定を変更することをお勧めします。
以下はそのようなマクロの例です:
Sub TrackOptions() With Options .InsertedTextMark = wdInsertedTextMarkUnderline .InsertedTextColor = wdBlue .DeletedTextMark = wdDeletedTextMarkStrikeThrough .DeletedTextColor = wdByAuthor .RevisedPropertiesMark = wdRevisedPropertiesMarkColorOnly .RevisedPropertiesColor = wdBrightGreen .RevisedLinesMark = wdRevisedLinesMarkOutsideBorder .RevisedLinesColor = wdAuto .CommentsColor = wdByAuthor .RevisionsBalloonPrintOrientation = wdBalloonPrintOrientationPreserve End With End Sub
このマクロは、システムに表示する設定を反映するように明らかに変更する必要があります。次に、Wordを起動するたびに実行されるようにマクロを設定できます。
注:
このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。
link:/ wordribbon-WordTipsMacros [ここをクリックして、新しいブラウザタブでその特別なページを開きます]
。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10969)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。
Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります:
link:/ word-Setting_Default_Options_for_Track_Changes [トラック変更のデフォルトオプションの設定]
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