印刷プレビューをアクティブにするためのショートカットキー（Microsoft Word）
Aliciaは、Wordでショートカットキーをかなり使用しています。彼女はまた、印刷プレビューに頻繁に依存しています。 Aliciaは、Ctrl + F2を押して印刷設定を表示できることを知っています。印刷設定には、これらの設定の右側に印刷プレビューがあります。
ただし、印刷プレビューをアクティブにするには（PageUpとPageDownが機能するように）、マウスを使用してクリックするか、Tabキーを13回押す必要があります。 Aliciaは、印刷プレビューでドキュメントを表示し、印刷プレビューをアクティブにするショートカットキーがあるかどうか疑問に思います。
この問題に取り組む方法はたくさんあります。 1つは、いくつかの異なるショートカットキーを使用することです。 Ctrl + F2を押して印刷設定を表示したら、Alt + Pを押して画面上のヘルプを表示し、次にAlt + Vを押して印刷プレビュー領域をアクティブにします。 （これは、Tabキーを何度も押すよりもはるかに簡単です！）
別のアプローチは、適切な印刷プレビューコマンドを `link：/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [クイックアクセスツールバー]`に追加することです。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックしてから[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブが表示され、[オプション]をクリックします。）
。ダイアログボックスの左側にある[カスタマイズ]オプション（Word 2007）または[クイックアクセスツールバー]オプション（Word 2010以降のバージョン）を選択します。
。 [コマンドの選択]ドロップダウンリストを使用して、[ファイル]タブを選択します。これにより、リボンの[ファイル]タブにあるすべてのコマンドが表示されます。
。使用可能なコマンドのリストをスクロールして、[印刷プレビュー編集モード]を選択します。
。 [追加]ボタンをクリックします。コマンドは、ダイアログボックスの右側のリストに移動します。
。 [OK]をクリックします。新しいコマンドがクイックアクセスツールバーに表示されます。
印刷プレビュー編集モードツールをクイックアクセスツールバーに追加するときは、それが最初の9つのツールの1つであることを確認してください。そうである場合は、キーボードから指を離さずに簡単にアクセスできます。たとえば、ツールがクイックアクセスツールバーの3番目のツールである場合、Altキー（Wordインターフェイスのさまざまな部分の横に小さなショートカットアイコンが表示されます）を押してから、3キーを押して印刷プレビュー編集モードを呼び出すことができます。
このコマンド（印刷プレビュー編集モード）は、Ctrl + F2を押したときに呼び出される印刷プレビューとは少し異なることに注意してください。印刷設定は表示されませんが、ドキュメントの別の「ビュー」である印刷プレビュービューです。このビューでドキュメント内を移動したり編集したりできます。Escキーを押すだけでドキュメントを終了できます。
印刷プレビュー編集モードツールを使用したい場合は、コマンドにショートカットキーを割り当てるだけで、クイックアクセスツールバーを完全にバイパスできます。次の手順に従ってください：
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックしてから[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブが表示され、[オプション]をクリックします。）
。ダイアログボックスの左側にある[カスタマイズ]オプション（Word 2007）または[リボンのカスタマイズ]オプション（Word 2010以降のバージョン）を選択します。
。ダイアログボックスの左下にある[カスタマイズ]ボタンをクリックします。
Wordは、[キーボードのカスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）
。 [カテゴリ]リストで、[ファイル]タブが選択されていることを確認します。
。 （コマンドリスト内の）使用可能なコマンドのリストをスクロールします
PrintPreviewEditModeを選択します。
。 [新しいショートカットキーを押す]ボックスを1回クリックして、そこに挿入ポイントを配置します。
。印刷プレビュー編集モードツールを呼び出すために使用するショートカットキーを押します。 （[現在のキー]テキストボックスの下に、選択したショートカットキーが現在どのように使用されているかを示す通知が表示されます。競合を避けるために、必要に応じてショートカットキーに変更を加えます。）（図2を参照）
。 [割り当て]ボタンをクリックします。
。 [閉じる]ボタンをクリックします。
必要に応じて、印刷プレビュー編集モードツールと同等のツールを呼び出すマクロを作成できます。次に、必要に応じて、マクロをショートカットキーに割り当てることができます。これが短くて甘いマクロです：
Sub MyPrintPreview() If Application.PrintPreview = False Then ActiveDocument.PrintPreview End If End Sub
注：
このページ（または_WordTips_サイトの他のページ）で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。
link：/ wordribbon-WordTipsMacros [ここをクリックして、新しいブラウザタブでその特別なページを開きます]。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（2773）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。