ジェリーは非常に頻繁にドラゴンスピーチを使用してドキュメントを作成します。

彼がそうするとき、それは「賢い」ものの代わりにまっすぐな引用符とアポストロフィを生成します。ジェリーは、ドキュメントにテキストを「話す」たびに面倒な検索と置換のプロセスを実行するのが面倒だと感じたため、これを修正する設定があるかどうか、またはおそらくすべてを検索して置換するよりも高速な方法があるかどうか疑問に思います。時間。

ここでのミックスには明らかに2人のプレーヤーがいます:WordとDragon NaturallySpeakingです。後者の部分では、バージョン13以降、Wordでスマート引用符をオンにしている場合、プログラムは正しい引用符(通常またはスマート)を転記します。 Outlook電子メールのエディターとしてWordを使用している場合、Dragonが正しい引用符を使用しないという報告があります。

古いバージョンのDragonを使用している場合(またはそれを使用して電子メールを作成している場合)、プログラムで特別な単語を作成して、開始スマート引用を入力し、別の単語を終了スマート引用に入力することができます。 。そうすれば、他の句読点を話すのと同じように、引用符を「話す」ことができます。

別のアプローチは、検索と置換を使用して通常の見積もりをスマート見積もりに変換することです。 Wordでスマート引用符をオンにしている限り(再び)、引用符( “)を検索して、引用符(”)に置き換えることができます。 [すべて置換]をクリックすると、すべてスマートクォートに変更されます。アポストロフィに対して同じ操作を実行して、アポストロフィを「スマート」にすることもできます。このプロセスは、必要に応じて、マクロを使用して自動化することもできます。

Sub ReplaceQuotes()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = """"

.Replacement.Text = """"

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchCase = False         .MatchWholeWord = False         .MatchWildcards = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     With Selection.Find         .Text = "'"

.Replacement.Text = "'"

End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

このヒントでは、Wordでスマートクォートがオンになっていることを確認することについて何度か言及しました。次の手順に従って、これが当てはまるかどうかを確認できます。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックしてから[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブが表示され、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。

。 [オートコレクトオプション]ボタンをクリックします。 Wordは[オートコレクト]ダイアログボックスを表示します。

。 [入力時にオートフォーマット]タブを表示します。 (図1を参照)

。 [スマートクォートを使用したスト​​レートクォート]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [オートフォーマット]タブを表示します。 (図2を参照)

。 [スマートクォートを使用したスト​​レートクォート]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(767)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。