一部の種類のドキュメントを開発するときに使用できる便利なトリックは、使用する見出しに基づいてドキュメントのさまざまな部分を並べ替える機能です。たとえば、次の手順に従って、第1レベルの見出し（見出し1スタイルを使用する段落）に基づいてドキュメントを並べ替えることができます。

。アウトラインビューに切り替えます。 （ステータスバーの[アウトラインビュー]ボタンをクリックするか、リボンの[表示]タブに移動して、[ビュー]グループで[アウトライン]を選択します。）

。リボンの[アウトライン]タブのコントロールを使用して、見出しを折りたたんで、第1レベルの見出しのみが表示されるようにします。 （この手順は厳密には必要ありませんが、画面が少し読みやすくなります。）

。最初の見出しの先頭にカーソルを置き、Ctrl + Shift + Endを押して、ドキュメントの最後まですべてを選択します。

。リボンの[ホーム]タブを表示します。

。 [段落]グループの[並べ替え]ツールをクリックします。 Wordは、[テキストの並べ替え]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [OK]をクリックして、ダイアログボックスのデフォルト設定を受け入れます。

最初の2つの手順をスキップして、アウトラインビュー以外のビューで並べ替えを実行した場合、すべての段落がアルファベット順に並べ替えられるため、下位の段落が見出しから分離されるように並べ替えられます。言い換えれば、あなたは混乱するでしょう。ただし、アウトラインビューでは、最上位の見出しが並べ替えられ、下位の見出しレベルと本文が表示されます。

見出し2の段落で並べ替える場合は、アウトラインビューも使用する必要がありますが、最初に特定の見出し1の段落に従属するすべての見出し2の段落を選択してから、並べ替える必要があります。リボンの[アウトライン]タブに表示する見出しレベルの数に関係なく、同じ結果が得られます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（11238）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。 linkSorting byHeadings。