アンは、テーブルの上下の間隔を正しく機能させるのに問題があります。彼女がドキュメント本文に使用している段落スタイルには、前に6ポイント、後に6ポイントがあり、段落間に合計12ポイントが提供されます。ただし、この間隔は、テーブルの前後に(少なくとも適切に)適用されないようです。彼女はテーブルの前後の間隔を制御するための最良の方法を探しています。

間隔を調整する方法は2つしかなく、使用する方法は、ドキュメント内でテーブルitsefがどのようにフォーマットされているかによって異なります。

テーブルは、テキストボックスやグラフィックと同じように、インラインでも非インラインでもかまいません。

テーブルを挿入すると、デフォルトでインラインで挿入されます。テーブルの前後の間隔を調整して非インラインにすることができます。これは、テーブルがページの幅全体に広がる場合に特に適したアプローチです。次の手順に従ってください:

。テーブルを右クリックします。 Wordはコンテキストメニューを表示します。

。 [コンテキスト]メニューから[テーブルのプロパティ]を選択します。 Wordは、[テーブルのプロパティ]ダイアログボックスを表示します。

。 [テーブル]タブが表示されていることを確認します。 (図1を参照)

。 [テキストの折り返し]領域で、[周囲]アイコンをクリックします。位置決めボタンがアクティブになります。

。 [配置]ボタンをクリックします。 Wordは、[テーブルの配置]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。上と下の設定を調整して、テーブルの前後に残しておくスペースの量を反映します。 (テーブルがページの幅全体に広がっていない場合は、左右の設定も調整する必要があります。)

。 [OK]をクリックして、[テーブルの配置]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[テーブルのプロパティ]ダイアログボックスを閉じます。

このアプローチには1つの欠点があります。テーブルはドキュメント内で独立した要素として扱われるようになりました。つまり、テキストがその周りを流れる可能性があります。テーブルを常に特定の段落の後に配置する必要がある場合は、大量の編集を行った後でも、テーブルが期待どおりの場所にあることを確認する必要があります。

テーブルをインラインのままにしておきたい場合は、テーブルの直前の段落とテーブルの直後の段落の間隔を調整するのが適切な方法です。アンのようにスタイルを使用している場合、これを行う最も簡単な方法は、ドキュメントで使用しているボディスタイルに基づいて2つの追加のスタイルを作成することです。 1つのスタイルは表の前の段落用で、もう1つは後の段落用です。

たとえば、TableBeforeとTableAfterという2つのスタイルを作成するとします。ただし、Space After設定がテキストとテーブルの間に表示する多くのポイントになるように、TableBeforeスタイルをフォーマットできます。次に、[前のスペース]設定が同様にテーブルの後に必要なスペースを反映するように、TableAfterスタイルをフォーマットできます。スタイルを適切に適用すると、テーブルが適切に「間隔を空けて」表示されます。

特にテーブルに境界線が表示されている場合は、テーブル内の段落の間隔を調整しようとしても適切ではないことに注意してください。これは、段落が配置されているテーブルセル内の間隔を調整するだけであり、テーブルと周囲の段落の間の実際のスペースには影響しません。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11729)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。