保存されたドキュメントのラベルストックの指定(Microsoft Word)
フランシスは、エイブリィ5066ラベルを使用してラベルのシートを準備し、そのラベルのシートをWord文書として保存すると、後でWord文書をロードしたときに、その文書がどのラベルストック(エイブリィ5066)であるかがわからなくなると述べました。に印刷されています。 Francesは、ドキュメント内を調べて、どのラベルストックを印刷する必要があるかを確認できる場所があるかどうか疑問に思います。
簡単に言うと、その場所を作成しない限り、使用する適切なラベルストックを確認できる場所はありません。これを行うには、いくつかの異なる方法があります。たとえば、ドキュメントの[プロパティ]ダイアログボックスを開いて、[コメント]フィールドにラベルの在庫情報を入力できます。これはドキュメントと一緒に保存され、後で問題なく参照できます。
もう1つの可能性は、ラベルドキュメントのフッターまたはヘッダーを作成し、それらの1つに情報を配置することです。これは、ラベルがシート領域全体を占めないラベルストックを使用している場合に最適です。ヘッダーまたはフッターは、この「未使用」領域に印刷でき、どのストックを使用するかを常に思い出させることができます。
情報を追跡するためのさらに別のユニークな方法は、次の一般的な手順に従うことです。
。通常どおりにラベルドキュメントを作成します。
。ラベルストックと同じ名前を使用する新しいスタイルを作成します(たとえば、スタイルに「Avery5066」という名前を付けます)。スタイルは、ドキュメントのラベルに使用される通常のスタイルと異なる必要はありません。
。ドキュメントの最初の段落にスタイルを適用します。
。ラベルドキュメントを保存します。
これで、ドキュメントを開いて挿入ポイントが最初の段落にあるときはいつでも、スタイルリストにラベルストックが表示されます。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11675)は、Microsoft Word 2007および2010に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、
にあります。 link保存されたドキュメントのラベルストックの指定。