次の手順に従うと、Wordではいつでもドキュメントのバックアップコピーを作成できます。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。

。 [保存]セクションまで下にスクロールし、[常にバックアップコピーを作成する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。必要に応じて、[バックグラウンド保存を許可する]チェックボックスもオンにします。

。 [OK]をクリックして変更を保存します。

このバックアップコピーは、編集を開始する前に開いたファイルのコピーにすぎず、WBK拡張子に名前が変更されています。 Wordは名前を変更してバックアップファイルを作成するだけなので、そのファイルに別の場所を指定することはできません。ドキュメントとそのバックアップの両方が同じディレクトリに保存されます。ドキュメントを再度保存すると、既存のWBKファイルが削除され、既存のドキュメントファイルの名前がWBKに変更され、ドキュメントが再度保存されます。その結果、何回保存しても、ファイルは2つだけになり、それらは常に同じディレクトリにあります。

AutoRecoverと呼ばれる別のタイプの自動バックアップがあります。

たとえば5分ごとなどの間隔を定義すると、Wordはその間隔でドキュメントを保存します。選択した間隔は、バックアップがディスクに書き込まれているときにファイルがロックされたときの一時的な不便の間のトレードオフです。数年前、ハードドライブが小さくて遅く、ネットワーク接続も遅いとき、バックアップファイルの書き込み中の一時停止は非常に目立ちました。その結果、人々はより長いバックアップ間隔を選択する傾向がありました。最近では、バックアップの作成にかかる時間はほとんど気になりません。このタイプのバックアップは、別の場所に保存できる別のファイルを生成します。

自動時限バックアップは、ファイルを手動で保存するのを忘れて、WordまたはWindowsがクラッシュした場合に役立つことを目的としています。時限バックアップは、クラッシュによって失われるデータの量を最小限に抑えます。次にWordを起動すると、「回復した」ファイルのリストが表示されます。 Wordは、回復するバージョンの選択肢を提供します。 AutoRecoverバックアップは次のように設定できます：

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[保存]をクリックします。

。 [自動回復情報を保存する]チェックボックスをオンにします。

。時間間隔を設定します。 5〜10分ごとが一般的です。

。 Word 2010以降のバージョンを使用している場合は、[保存せずに閉じた場合に最後の自動回復ファイルを保持する]チェックボックスがオンになっていることを確認してください。

。必要に応じて、AutoRecoverファイルを保存するためにWordがすでに定義しているデフォルトの場所を変更します。

。 [OK]をクリックして変更を保存します。

バックアップドキュメントに関するWordのこの動作は、当然、別のポイントをもたらします。ドキュメントを定期的に保存する場合は、自動バックアップの必要がない場合があります。どうして？私の執筆シナリオを考えてみましょう。ドキュメントで作業するとき、私は通常5〜7分ごとに節約します。私はちょうどそれをするために自分自身を訓練しました。自動バックアップをオンにしている場合は、古いバックアップファイルを削除し、5〜7分ごとに新しいバックアップファイルを作成していることを意味します。これにより、バックアップファイルは、5〜7分前の私のドキュメントのバージョンのみを表すため、私にとって最小限の価値になります。私にとっては、この機能をオフにするのが理にかなっています。

手動で保存する習慣を身につけることができない場合は、自動バックアップが適しています。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8836）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link自動バックアップファイルを保存する場所の指定。