スペルチェックのみチェック文法(Microsoft Word)
Janelleはスペルチェックに問題があります。彼女はWordのすべての設定をチェックしましたが、言語が英語に設定されている、校正が有効になっているなど、すべてが本来あるべき状態です。問題は、Wordが実際のスペルではなく、文法と句読点のみをチェックすることです。ジャネルは、何がこの状態を引き起こしているのか疑問に思います。
この問題の解決には、おそらく少しの探偵作業が必要になります。最初に判断するのは、問題がすべてのドキュメントで発生するのか、一部のドキュメントでのみ発生するのかです。一部のドキュメントで発生する場合は、ドキュメント自体が問題の原因である可能性があります。ドキュメントの言語が各段落に適切に設定されていることを確認する必要があります。たとえば、段落の言語が(たとえば)ドイツ語に設定されていて、ドイツ語の校正ツールが完全にインストールされていない場合、希望する結果が得られません。
すべてのドキュメントで問題が発生した場合は、Wordのすべての構成設定を(もう一度)確認する必要があります。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。 (図1を参照)
図1. [Wordのオプション]ダイアログボックスの[校正]オプション。
スクリーンショットに示すように、最初の4つのチェックボックスがマークされていることを確認することをお勧めします。また、下の2つのチェックボックスをオフにする必要があります。これらの設定が正しく、それでも問題が解決しない場合は、辞書ファイルが何らかの理由で削除されている可能性があります。 Officeインストーラープログラムを実行すると、Wordがスペルチェックを実行するために必要なサポートファイルを再インストールできます。
マイクロソフトは、この状況に関係する可能性のある役立つナレッジベースの記事をいくつか作成しました。
http://support.microsoft.com/?kbid=2662392 http://support.microsoft.com/?kbid=970826
記事のタイトルは少し話題から外れているように聞こえるかもしれませんが、記事で取り上げられている修正は、Janelleの問題にも同様に当てはまります。
最後に、スペルチェックで問題が続く場合は、この記事が役立つかもしれません:
http://www.timeatlas.com/5_minute_tips/annoyances/word_spell_check_woes
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11793)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。
link:/ word-Spell_Checking_Only_Checking_Grammar [Spell Checking Only CheckingGrammar]
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