ドキュメントのスペルチェック(Microsoft Word)
Wordには、ドキュメントの校正(ダブルチェック)に使用できる組み込みのスペルチェッカーが用意されています。このツールはスペルだけをチェックするのではありません。また、適切な大文字と重複する単語をチェックします。スペルチェッカーを実行するには、次の手順に従います。
。挿入ポイントをドキュメントの先頭に移動します。 (これは完全に必要というわけではありませんが、スペルチェックにかかる時間が短くなります。)
。 F7キーを押すか、必要に応じてリボンの[レビュー]タブを表示し、リボンの左側にある[スペルチェックと文法]ツールをクリックします。 Wordはドキュメントのスペルチェックを開始し、潜在的なエラーを検出すると[スペルと文法]ダイアログボックスを表示します。
。必要に応じて、ダイアログボックスの提案に応答します。
ドキュメント全体のスペルチェックを行う必要はありません。選択したテキストに対してスペルチェッカーを実行することもできます。選択したテキストに対してスペルチェッカーを実行するには、次の手順を実行します。
。チェックするテキストを選択します。
。 F7キーを押すか、必要に応じてリボンの[レビュー]タブを表示し、リボンの左側にある[スペルチェックと文法]ツールをクリックします。
。繰り返しになりますが、必要に応じて、スペルチェック中に表示される可能性のある提案に応答してください。
選択範囲のスペルチェックが完了すると、Wordはドキュメントの残りの部分をチェックするかどうかを尋ねるダイアログボックスを表示します。 [いいえ]をクリックして、スペルチェックを終了します。
新しいバージョンのWordでは、次の手順に従います。
。挿入ポイントをドキュメントの先頭に移動します。 (これは完全に必要というわけではありませんが、スペルチェックにかかる時間が短くなります。)
。 F7キーを押すか、必要に応じて、リボンの[レビュー]タブの[校正]グループにエディターツールを表示します。 Wordはドキュメントのスペルチェックを開始し、ドキュメントウィンドウの右側にエディタペインを表示します。次の図に示すように、スペルミスはエディターペインに表示され、赤でマークされます。 (図1を参照)
。エラーをクリックすると、Wordはスペルミスのある単語を表示し、可能な修正の提案を表示します。
。必要に応じて、提案エディターペインに応答します。
提案への応答が終了すると、Wordは[読みやすさの統計]ダイアログボックスを表示します。ダイアログボックスで情報を確認し、終了したら[OK]をクリックして情報を閉じます。次に、Wordは、編集者の提案の確認が終了したことを示すダイアログボックスを表示します。 [OK]をクリックして、ダイアログボックスを閉じます。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(9476)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:
link:/ word-Spell_Checking_Your_Document [Spell Checking YourDocument]
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