上付き文字を使用した単語のスペルチェック(Microsoft Word)
Eloiseは、多くの場所で上付き文字が使用されている長いドキュメントのスペルチェックを行いたいと考えています。上付き文字のほとんどは数値ですが、そうでないものもあります。
すべての場合において、スペルチェッカーは単語を間違ったスペルとしてマークします。 Eloiseは、数字を含む単語のスペルチェックをオフにすることができますが(数字の上付き文字に役立ちます)、実際にはすべての単語をチェックする必要があります。彼女は、スペルチェッカーに上付き文字を無視して、上付き文字に隣接する単語を含むすべての単語をチェックするように指示する方法があるかどうか疑問に思います。
Wordのスペルチェッカーは、スペースまたは句読点の間の連続する文字を単語と見なすため、これは注意が必要です。
したがって、「abc」の部分が上付き文字であっても、「wordabc」は単語と見なされます。上付き部分が数字の場合は、数字を含む単語を無視するようにスペルチェッカーを構成することで問題を回避できますが(Eloiseが指摘したように)、前にベース単語をスペルチェックする場合は役に立ちません。上付き文字。
これを回避する方法が1つありますが、それは(確かに)ちょっとしたごまかしです。ここで詳細な手順を説明するのではなく、一般論について説明します。
まず、上付き文字に使用する文字スタイルを定義する必要があります。 (スタイルの作成方法については、_WordTips_の他の問題で説明しています。)スタイルのフォーマットが上付き文字に設定されていることを確認し、スタイルの言語オプションで[スペルや文法をチェックしない]を選択していることを確認します。この設定をスタイルに「固定」できない場合は、スタイルの言語として英語を選択してから、「チェックしない」設定を選択する必要があります。
次に、ドキュメントに目を通し、すべての上付き文字に新しいスタイルを適用します。これは、必要に応じて、Wordの検索および置換機能を使用して比較的簡単に実行できます。
これを行った後、上付き文字は問題なく表示されますが、上付き文字(およびそのベースワード)のスペルが間違っていると表示されます。この理由は、スタイルで定義されている「チェックしない」設定が、単語内のすべての文字、または単語であると見なされるものについて、スペルチェッカーによってチェックされないためと思われます。代わりに、「チェックしない」に基づいています
単語の最初の文字の設定での単語のステータス。
これは克服する必要のある「こだわりのポイント」です。つまり、スペルチェッカーにベースワードと上付き文字が互いに分離していることを認識させることです。これを行う唯一の方法は、ベースワードと上付き文字の間に挿入ポイントを配置し、スペースバーを1回押すことです。これを行うと、上付き文字(新しいスタイルを使用してフォーマットされている限り)が間違ったスペルとしてマークされなくなったことにすぐに気付くでしょう。
一部の人々にとって、この治療法は2つの理由で元の問題よりも悪いかもしれません:それはベースワードと上付き文字の間に大きくて醜いスペースを置き、ワードがテキストを1つから流すときにベースワードと上付き文字が「分離」されることを可能にします次への行。
「大きな醜いスペース」の問題は簡単に修正できます。スペースを選択して、1ポイントフォントなどの非常に小さいものにフォーマットするだけです。これが行われると、あなたもあなたの読者も、ベースワードと上付き文字が実際には互いに隣接していないことを知ることができなくなります。
2番目の問題も同様に簡単に修正できます。ベースワードと上付き文字の間に通常のスペースではなく、改行しないスペースを使用します。
スペルチェッカーは、改行しないスペースを単語間の境界点としてカウントするため、これによってスペルチェックが台無しになることはありません。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8241)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。