Deborahは、複数の人がドキュメントで作業できるように、サーバー上にドキュメントがあるオフィスで働いています。彼女の役割は、完成した記事をフォーマットすることです。たとえば、通常のスタイルを11ポイントから10ポイントに変更し、ドキュメントに応じて新しいスタイルを作成できます。彼女がファイルを表示すると、スタイルは定義したままになりますが、他の誰かがドキュメントを開くと、組み込みスタイルのスタイル設定はデフォルトに戻ります。つまり、すべての標準スタイルのテキストが10ポイントからデフォルトの11ポイントに戻ります。デボラは組み込みのスタイル名を避けようとしました。彼女は「ベース」スタイルが組み込みのスタイル名を使用しないようにしていますが、それでも問題が発生します。彼女は、なぜこれが起こっているのか、そして他の人が後でドキュメントを開いたとしても、スタイルを設定したままにする方法を考えています。

スタイルの概念とそれらができることは非常に強力です。システムにテンプレートを設定すると、段落、文字、さらには表にフォーマットを簡単に適用できるため、ドキュメント内およびドキュメント間で一貫した外観を得ることができます。

これらのドキュメントを他の人と共有し始めると、事態は少し複雑になります。他のシステムでスタイルがどのように定義されているか（特に、非常に多くのスタイルが基づいている通常のスタイル）は、一度開いた共有ドキュメントに影響を与える可能性があります。

しかし、これはデボラの問題ではないようです。彼女は、自分の家のスタイルがWordの組み込みスタイルのいずれにも基づいていないことを示しています。

この場合、試すべきことがいくつかあります。まず、他のユーザーのシステムに古いバージョンのテンプレートがないことを確認します。その場合、ドキュメントに影響を与えている古いテンプレートのスタイル定義に違いがある可能性があります。

次に、ユーザーの通常のテンプレートを確認する必要があります。一部のハウススタイルが通常のテンプレートに組み込まれている可能性があり、それらのハウススタイル（公式テンプレートのものとは異なる場合があります）がドキュメントの内容を上書きしている可能性があります。

通常のテンプレートを表示しているときに、[自動更新]オプションがオンになっているスタイルが定義されていないことも確認する必要があります。これにより、ユーザーはドキュメントスタイルの内容をすぐに台無しにすることができます。 （この設定のすべてのスタイルを確認することを忘れないでください。いくつかだけではありません。）

これらをチェックする際の問題は、他のユーザーのシステムにアクセスして、そこにあるテンプレートとスタイルをチェックする必要があることです。これらのユーザーが遠隔地にいる可能性がある場合、これはほとんど不可能です。何を探すべきかについてユーザーを教育したり、マクロを作成して他のシステムにあるテンプレートやスタイルを何らかの方法で探すこともできます。これらはどちらも特に簡単な作業ではありません。

あなたが試すことができるもう一つのことがあります。テンプレートを見て、すべての家のスタイル（すべて、気に留めておいてください）が単一のスタイルに基づいていることを確認できます。これをノーマルスタイルにすることもできますが、私は個人的にノーマルスタイルの使用を躊躇する傾向があります。代わりに、他のすべてのスタイルのベースとなる、おそらくHouseBaseという名前の新しいスタイルを作成します。

これの利点は、別のユーザーからドキュメントを受け取ったときに、そのドキュメントをロードしてから、HouseBaseスタイルをテンプレートから受け取ったドキュメントにコピーするだけでよいことです。

理論的には、少なくとも、これはドキュメント内の他のすべてのスタイルに影響し、HouseBaseスタイルのフォーマットに戻る必要があります。ドキュメント内の他のすべてのスタイルはこの基本スタイルに基づいているため、それらも影響を受けます。

ドキュメントでの作業が終了したら、処理にもう1つのステップを追加することもできます。最後に行うことの1つとして、次の手順に従います。

。リボンの[レビュー]タブを表示します。

。 [保護]グループの[編集の制限]ツールをクリックします。 Wordは、ドキュメントの右側に[編集の制限]ペインを表示します。

。 [書式設定の制限]領域で、[書式設定をスタイルの選択に制限する]チェックボックスをオンにします。

。チェックボックスのすぐ下にある[設定]リンクをクリックします。 Wordは、[書式設定の制限]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。スタイルのリストに、ユーザーが使用できるようにするスタイルが反映されていることを確認してください。

。必要に応じて、ダイアログボックスの下部にあるチェックボックスを調整します。

。 [OK]をクリックします。 Wordは、[書式の制限]ダイアログボックスを閉じます。

。設定した制限により、ドキュメントで使用されているスタイルとの潜在的な競合が発生した場合、Wordは何をしたいかを尋ねます。

（あなたが望むように答えてください。）

。 [はい、保護の実施を開始します]をクリックします。 Wordは、[強制保護の開始]ダイアログボックスを表示します。

。必要に応じて、保護用のパスワードを入力します。 （2回入力する必要があります。）

。 [OK]をクリックします。

。 「フォーマットと編集の制限」作業ウィンドウを閉じます。

。ドキュメントを保存します。

この時点で、ユーザーは、手順5で指定したスタイルを使用していない限り、ドキュメントの書式を調整できないはずです。

最後に、他のすべてが失敗した場合、ユーザーがドキュメントを保存できない場合でも、ドキュメントのフォーマットに変更はないはずです。ある程度のドキュメント保護を使用して（たとえば、ドキュメントを読み取り専用にする）、ドキュメントを開くことはできますが、同じドキュメント名を使用して保存することはできません。これは、ドキュメントにすでにあるフォーマットを保護するのに役立ちます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（4361）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。