カレンがメールアドレスを入力するたびに、Wordは自動的に文字「krobinson」を「robinson」に変更します(先頭の「k」を削除します)。彼女は、Wordが常に自分の電子メールアドレスを台無しにするので、どうすればこの動作を停止させることができるのか疑問に思います。

このような問題を解決する唯一の方法は、動作の根本原因を突き止めることです。システムに「krobinson」と入力しても、Wordはそれを「robinson」に変更しません。 (スペルミスとしてマークされますが、これは別の問題であり、Karenが経験している問題ではありません。)これは、動作がデフォルトでWordに「組み込まれていない」ことを意味します。

この動作が発生する可能性が最も高い場所は、電子メール(具体的には電子メールアドレスではなく、実際の電子メール)を入力するときです

Wordを使用します。それが起こっているのであれば、WordがWindowsの電子メールプログラムと組み合わせて、スペルミスだと思われるものを修正しようとしていることが原因である可能性があります。ただし、ドキュメントに「krobinson」と入力しても、実際には変更が行われている可能性があります。

いずれの場合も、オートコレクトをチェックして、変更を行っているエントリがあるかどうかを確認する必要があります。次の手順に従ってください:

。通常どおりにWordを起動します。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。画面の左側にある[校正]をクリックします。

。 [オートコレクトオプション]をクリックします。 Wordは、[オートコレクト]ダイアログボックスを表示します。選択した会社名(手順2)は、[使用]ボックスにすでに入力されています。

(図1を参照)

。オートコレクトのエントリのリストを調べて、左側に「krobinson」という単語が含まれているエントリがあるかどうかを確認します。 (エントリはアルファベット順になっています。)

。左側に「krobinson」が付いているエントリを見つけたら、それを1回クリックして選択します。 (そのようなエントリが見つからない場合は、手順8にスキップしてください。)

。 [削除]ボタンをクリックします。エントリが削除されます。

。 [OK]ボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じます。

もう1つできることは、「krobinson」が変更されたときに何が起こるかを監視することです。ほとんどすべての場合、Wordは、クリックできる修正の横(「ロビンソン」のすぐ右側)にドロップダウン矢印を配置します。

そうすると、Wordのどの部分が変更を加えているのかがわかり、通常は変更を停止するオプションが表示されます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13423)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。