Robは、プロジェクトを管理するためのフォームとして使用されるWordテーブルを含むドキュメントを開発しました。表の2つのセルには、ビルディングブロックエントリを使用した代替案のドロップダウンリストが含まれています。 Robのマシンでは、ドロップダウンリストは完全に機能します。彼がドキュメントをネットワークドライブに転送して、オフィスの他のユーザーがアクセスできるようにすると、ドロップダウンリストは使用できなくなります。ロブはこれが他のマシンで動作することを望んでおり、そのトリックが何であるか疑問に思っています。

秘訣は、ビルディングブロックエントリがドキュメントに保存されていないことを理解することです。それらはテンプレートに保存されます。それらが保存されるデフォルトのテンプレートはBuildingBlocks.Dotxです。このテンプレートはご使用のマシンでのみ使用できるため、フォームに必要なビルディングブロックエントリはご使用のマシンでのみ使用でき、他のマシンでは使用できません。

したがって、解決策は、フォームドキュメントと組み合わせて使用​​される新しいテンプレートを作成することです。このテンプレートをネットワークドライブに保存し、フォームドキュメントにこのテンプレートが添付されていることを確認してください。

次に、フォームに必要なビルディングブロックエントリを特別なテンプレートに保存します。ビルディングブロックを特別なテンプレートに保存するには、次の手順に従います。

。 Alt + F3を押します。 Wordは、[新しいビルディングブロックの作成]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。必要に応じて、ダイアログボックスのさまざまなフィールドに入力します。

。使用しているWordのバージョンに応じて、[保存する場所]または[保存する場所]ドロップダウンリストを使用して、ビルディングブロックを特別なテンプレートに保存することを指定します。

。 [OK]をクリックして変更を保存し、ダイアログボックスを終了します。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（10340）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link：/ word-Storing_AutoText_Entries_with_a_Document [ドキュメント付きの定型句の保存]。