ネットワークのビルディングブロックの同期(Microsoft Word)
ロジャーは自宅の小さなコンピューターネットワーク上に3台のコンピューターを持っています。彼は、3台のコンピューター間でビルディングブロックエントリを「同期」して、すべてのコンピューターが常にまったく同じビルディングブロックのセットを使用するようにする方法があるかどうか疑問に思います。
これについては2つの方法があります。 1つは、サードパーティのソリューションを使用して、3台すべてのコンピューター上のファイルを同期することです。インターネット上には複数のソリューションがあります。 WordTipsリーダーによって提案された無料のものは、MicrosoftによるSyncToyです。無料でここから入手できます:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155
プログラムは、事前定義された間隔で各システムのBuildingBlocks.dotxファイルを同期するように設定できます。 (Building Blocks.dotxファイルは、各システムがそのビルディングブロックエントリを格納する場所です。Windowsを使用して、ファイルが各システムのどこにあるかを検索および検出する必要があります。)
もう1つの考えられるアプローチは、BuildingBlocks.dotxファイルを共有ネットワークドライブまたは常にオンにしておく1台のコンピューター上の共有フォルダーに移動することです。ネットワーク上の各マシンがファイルを認識できることを確認し(Windowsエクスプローラーを使用してファイルにアクセスできることを確認します)、テンプレートを検索できるようにWordを変更する必要があります。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示して、[オプション]をクリックします。)
。ダイアログボックスの左側にある[詳細]オプションをクリックします。
。 [一般]セクションが表示されるまで、オプションのリストをスクロールします。
。 [ファイルの場所]ボタンをクリックします。 Wordは、[ファイルの場所]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。ワークグループテンプレートの仕様が、BuildingBlocks.dotxの共有バージョンを含むフォルダーを指していることを確認してください。
。 [OK]をクリックします。
Wordを再起動した後、テンプレートへのアクセスについて不満を感じる場合は、セキュリティセンターを使用して、フォルダーを信頼できる場所として指定する必要があります。
各システムで個別のBuildingBlocks.dotxテンプレートを引き続き使用する場合(各システムに個別のプライベートビルディングブロックエントリを含めることができるようにするため)、共有フォルダーを設定し、その中にテンプレートを配置できます。別の名前を使用します。ユーザーが将来ビルディングブロックを定義するときに、共有テンプレートに保存するように指定できます。
もちろん、同期アプローチを使用できるかどうかは、テストによってのみ判断できます。期待どおりに、1つのシステムでの変更が他のシステムに反映されていることを確認する必要があります。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7017)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。