アンソニーは、多くの場合、差出人住所の下にテキストボックスを含む封筒を必要としています。テキストボックスには、「返品受領書が要求されました」という単語がすべて大文字、太字、下線付きで含まれています。彼は、封筒を作成するたびにテキストボックスを作成するのに多くの時間を費やす必要がないように、テキストボックスをすばやく追加する方法を探しています。

これを行うには、いくつかの異なる方法があります。まず、封筒用のWordテンプレートを簡単に作成できます。これを行うには、通常の封筒を作成し、すべてが希望どおりであることを確認します。 (差出人住所の下にあるテキストボックスを忘れないでください。)封筒を印刷する代わりに、[名前を付けて保存]を使用してテンプレートとして保存します。将来的には、このテンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成でき、現在のニーズに合わせて変更できる封筒ができあがります。

もう1つの方法は、テキストボックスを希望どおりに作成してから、テキストボックスをビルディングブロックに割り当てることです。次の手順に従ってください:

。封筒に表示するテキストボックスを作成します。

。テキストボックスが選択されていることを確認します。 (テキストボックスの周囲に小さな黒いハンドルが表示されます。)

。 Alt + F3を押します。 [新しいビルディングブロックの作成]ダイアログボックスが表示されます。

。ダイアログボックスの名前を「rreturn」や「rreceipt」などに変更します。これらの名前のそれぞれの先頭に重複する文字があることに注意してください。これは、ビルディングブロックの挿入をトリガーするために使用される単語が一意になるようにするためです。

。 [OK]をクリックします。これでビルディングブロックが作成されました。

今後新しいエントリを使用するには、キーワード(手順4で設定したもの)を入力してF3キーを押します。キーワードはテキストボックスに置き換えられ、好きな場所にドラッグできます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(9993)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります:

link:/ word-Technique_for_Adding_a_Text_Box_to_an_Envelope [封筒にテキストボックスを追加するためのテクニック]