Word文書をコピーして貼り付けようとすると、スタンレーは「文書の編集が多すぎます。この操作は不完全になります。作業内容を保存してください。」というメッセージが表示されます。彼は、このエラーの原因とそれを回避する方法を理解しようとしています。

残念ながら、この特定のエラーメッセージは、Microsoft側ではかなりあいまいです。 「このドキュメントで問題が発生していますが、それが何であるかはよくわかりません」と簡単に言うことができます。

エラーに対処するための可能な方法を見て、修正できるかどうかを確認しましょう。

まず、この特定のドキュメントが保存されている場所のディスク容量が不足している可能性があります。 Wordは、特に大きなドキュメントを処理する場合、かなりの量の情報を一時ファイルのディスクに保存します。プログラムに必要な一時ファイルを作成するのに十分なスペースがディスク上にない場合は、このエラーが表示される可能性があります。この原因は、たとえば、ドキュメントがフラッシュドライブに保存されていて、そのフラッシュドライブの容量が限られている場合に発生する可能性があります。 （Wordで使用される一時ファイルは、多くの場合、元のドキュメントと同じディレクトリに保存されます。）

それが当てはまるかどうかを確認するには、Wordから完全に抜け出し、ドキュメントが配置されているドライブを調べます。 Windowsで、ドライブの空き容量を確認します。非常に少ない場合は、不要なファイルを削除します。ドライブの任意の場所でTMPファイル名拡張子で終わるファイルを探します。これらはすぐに削除できます。

これで問題が解決しない場合は、ドキュメントが軽度に破損している可能性があります。 （軽度の破損以上のものである場合は、おそらくまったく開くことができません。）次の手順に従います。

。 Wordを起動します。プログラムを最初に起動したときに表示されるデフォルトの空白のドキュメントのみを開いておく必要があります。

。 [開く]ダイアログボックスを表示します。

。問題のあるドキュメントを見つけて選択します。

。 [開く]ボタンの横にある下向き矢印をクリックします。 Wordには、ドキュメントを開く方法がいくつかリストされています。

。 [開く]と[修復]を選択します。

[開くと修復]オプションを使用すると、Wordが処理され、ドキュメントに問題がある可能性のあるいくつかの問題が修正されます。あいまいなエラーメッセージが表示されるほどドキュメントに問題があることが検出された場合、プログラムは自動的に修復を試みたと思いますが、そうではないようです。この方法で修復を開始するようにプログラムに具体的に指示する必要があります。

これでドキュメントの問題が解決しない場合は、破損したドキュメントを処理する従来の方法にフォールバックする必要があります。

これらの提案は、一般的に破損の問題を示すのは大きくて複雑なドキュメントであるという一般的な知恵に由来しています。ドキュメントのコピーを作成し、コピーの次の一般的な手順に従って、各ステップの間にドキュメントを保存して確認します。

。ドキュメントから編集の制限と保護を削除します。

。変更の追跡をオフにし（オンになっている場合）、以前に追跡した変更を解決します。これは、すべての変更を受け入れるか、一度に1つずつ実行し、必要に応じてそれらを受け入れるか拒否するのと同じくらい簡単な場合があります。目標は、追跡された変更を完全に取り除くことです。

。ドキュメント内のコメントを削除します。

。ドキュメント内の特別なテーブル（目次や権限のテーブルなど）とインデックスを削除します。これらは後でいつでも追加できます。

。ドキュメント内のテーブルを単純化します。これは、ネストされたテーブル（テーブル内のテーブル）、大量のテキストを含むテーブルセル、およびマージされたセルを削除することを意味します。

。ドキュメントに存在する可能性のある複雑な図面を簡略化または削除します。たとえば、グループ化された多くの形状で構成される図面を探します。

。 Ctrl + Aを押してドキュメント全体を選択してから、Ctrl + QとCtrl +スペースバーを押します。これにより、ドキュメント内の明示的な書式設定（文字と段落の両方）が削除されます。

。問題のあるドキュメントを開くだけでなく、新しい空白のドキュメントを作成します。問題のあるドキュメントで、Ctrl + Home（ドキュメントの先頭に移動）、Shift + Ctrl + End（ドキュメントの末尾まですべてを選択）、Shift +左矢印（最後の選択を解除）を押します。ドキュメントの段落マーク）、Ctrl + Cを押します（すべてをクリップボードにコピーします）。新しい空白のドキュメントに切り替え、Ctrl + Vを押してすべてを貼り付けます。新しいドキュメントを保存し、元のドキュメントと同じ問題が発生するかどうかを確認します。

これらのステップの理由（および各ステップ間でドキュメントをチェックする）

大きなドキュメントは、時間の経過とともに、内部的に非常に複雑になる可能性があるということです。これにより、Wordがドキュメントの組み立て方法について混乱する可能性があります。各ステップの目的は、問題のあるドキュメントの複雑さを軽減し、元のテキストをできるだけ多く保持し、オプションで可能な限りフォーマットすることです。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13229）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。