ツール(Microsoft Word)
Wordには、編集プロセスを可能な限り簡単にするためのツールが多数あります。 Wordのツールを理解して活用することは、ドキュメントの準備にかかる時間を大幅に節約できます。次の記事で、Wordが提供するさまざまなツールについて学びます。
ヒント、コツ、および回答
「ツール」トピックについては、次の記事を参照してください。記事のタイトル(太字で表示)をクリックして、関連する記事を表示します。
link:/ wordribbon-Auto_Creation_of_an_Acronym_List [頭字語リストの自動作成]
ドキュメントで多くの頭字語を使用している場合は、それらの頭字語とその定義を付録にまとめる簡単な方法が必要になる場合があります。このヒントでは、ドキュメントにこのような便利な追加を作成するために使用できるいくつかの異なるアプローチを提供します。
link:/ wordribbon-Automatic_Scrolling [Automatic Scrolling]
ドキュメント内をスクロールするのに多くの時間を費やしますか? Wordの非表示のスクロールコマンドの1つが、優れたナビゲーション機能であることがわかるかもしれません。
link:/ wordribbon-Changing_the_Document_Inspectors_Comment_Name [ドキュメントインスペクターのコメント名の変更]
ドキュメントインスペクターは、ドキュメントを他のユーザーと共有する準備をしたい場合や、ドキュメントのマークアップに少しの匿名性を保持したい場合に最適なツールです。 Document Inspectorで使用されるデフォルトのコメント名とは異なる名前を使用する場合は、予想よりも少し多くの作業が必要になります。
link:/ wordribbon-Comparing_Document_Versions [ドキュメントバージョンの比較]
ドキュメントの2つのバージョンを相互に比較する必要がありますか?このヒントで説明されているように、Wordはこれを簡単にするツールを提供します。
link:/ wordribbon-Correcting_Student_Papers [Correcting Student Papers]
あなたが教師の場合、Wordの機能を使用して、生徒から電子的に送信された論文を修正する方法を探しているかもしれません。
Wordは、この目的のために使用できる豊富な機能を提供します。
link:/ wordribbon-Creating_a_List_of_Cross-References [相互参照のリストの作成]
相互参照は長い間Word文書の機能でした。相互参照は簡単に追加および削除できますが、それらの分析(単純なリストであっても)を取得することは簡単な作業ではありませんでした。このヒントでは、相互参照のリストを生成できる2つの方法について説明します。
link:/ wordribbon-Creating_a_Lorem_Ipsum_Tool [Creating a Lorem Ipsum Tool]
編集時に、ランダムなプレースホルダーテキストをドキュメントに挿入する必要がある場合があります。 Wordには、Enterキーを押すことでトリガーされる、いくつかの方法があります。これらのランダムテキストツールをマクロで使用する場合は、マクロでEnterキーを押すことをシミュレートする方法が必要になる可能性があります。ランダムなテキストを挿入するための他のいくつかのアイデアとともに、それを行う方法は次のとおりです。
link:/ wordribbon-Creating_a_Master_Document_Using_Existing_Subdocuments [既存のサブドキュメントを使用したマスタードキュメントの作成]
マスタードキュメントを作成する場合は、既存のドキュメントに1つ以上のサブドキュメントを追加するだけで簡単に作成できます。このヒントでは、Wordのアウトライン機能を使用してタスクを実行する方法を示します。
link:/ wordribbon-Creating_Many_Index_Entries_at_Once [一度に多くのインデックスエントリを作成する]
Wordを使用すると、インデックスをかなり簡単に作成できます。特に作成するインデックスエントリがたくさんある場合は、面倒なインデックスエントリを作成しています。このヒントでは、多くのインデックスエントリを作成する作業を短縮する2つの方法について説明します。
link:/ wordribbon-Creating_Multiple_Highlighter_Tools [複数の蛍光ペンツールの作成]
ドキュメントを開発しているときに、蛍光ペンツールをかなり使用することを好む人もいます。ただし、ツールの横にあるドロップダウンリストを使用してさまざまな色を選択すると、すぐに単調になる可能性があります。これらの蛍光ペンの色に簡単にアクセスできるようにする方法は次のとおりです。
link:/ wordribbon-Displaying_Quick_Document_Statistics [クイックドキュメント統計の表示]
ドキュメントに含まれるページ、単語、段落、または行の数を確認する必要がありますか? Wordを使用すると、このような情報を簡単に取得できます。
link:/ wordribbon-Displaying_the_Navigation_Pane [ナビゲーションペインの表示]
ドキュメントに使用できる表示モードの1つには、ナビゲーションペインの使用が含まれます。これにより、ドキュメントの概要が簡単に表示され、あるセクションから別のセクションに簡単に移動できます。
link:/ wordribbon-Embedding_an_Excel_Chart_in_a_Word_Document [ExcelChartをWord文書に埋め込む]
通常、WordとExcelは非常にうまく連携します。これは、ExcelからWord文書にグラフを簡単に貼り付けることができることを意味します。貼り付けの方法は次のとおりです。
link:/ wordribbon-Enforcing_a_Do-Not-Use_Word_List [Enforcing Do-Not-Use Word List]
ドキュメントに表示したくない単語のリストを取得しましたか?そうしないようにする方法はいくつかありますが、選択する方法は個人の好みや言葉の性質によって異なります。
link:/ wordribbon-Finding_Related_Words [関連する単語の検索]
Wordで提供される文法ツールの一部は、あらゆる種類の単語のバリエーションを見つけるのに役立つシソーラスです。バリエーションの1つのタイプは、「関連する」単語です。これは、調べている単語に類似した単語を意味します。このヒントでは、これらの関連する単語にアクセスする方法について説明します。
link:/ wordribbon-Fixing_Word [Fixing Word]
Wordが元のインストールCDから正しくインストールされていることを確認する必要がありますか? Wordに直接組み込まれているコマンドを使用してそれを行うことができます。
link:/ wordribbon-Generating_a_Count_of_Word_Occurrences [Generating a Count of Word Occurrences]
特定の単語がドキュメントに出現する頻度を知る必要がありますか? Wordでこの情報を取得する組み込みの方法はありませんが、このヒントの手法を使用して、必要なものだけを取得できます。
link:/ wordribbon-Generating_a_List_of_Unique_Words [一意の単語のリストの生成]
ドキュメントに表示される一意の単語のリストを取得する必要がありますか? VBAのWordsコレクションの機能を利用して、タスクをすばやく実行できます。
link:/ wordribbon-Hyphenating_a_Selection [Hyphenating a Selection]
Wordは、ドキュメント内の単語をハイフネーションするのに役立つハイフネーションツールを提供します。ドキュメントの一部にのみハイフネーションを適用する場合は、次の方法で行うことができます。
link:/ wordribbon-Ignoring_Hyphens_in_Word_Counts [ワードカウントのハイフンを無視する]
ドキュメント内の単語数を通知するようにWordに指示すると、ハイフンでつながれた単語またはフレーズが1つの単語であるかのように扱われます。このヒントでは、これがなぜそうなのかを調べ、ハイフンを「無視」する単語数をWordに強制的に与える方法を提供します。
link:/ wordribbon-Ignoring_Punctuation_in_Names [名前の句読点を無視する]
単語自体の一部として句読点を含む単語がある場合、スペルと文法をチェックするときにWordがその単語をどのように扱うかに不満を感じるかもしれません。 Wordに句読点を無視させる方法は次のとおりです。
link:/ wordribbon-Looking_Up_Antonyms [Looking Up Antonyms]
アントニムは反対の意味を持つ単語です。 Wordで利用できる文法ツールは、いくつかの単語の反意語を提案することができます。反意語が利用できる場合は、このヒントの手法に従って使用できます。
link:/ wordribbon-Mass_Search_and_Replace [Mass Search and Replace]
数十または数百ものドキュメントの情報を変更する必要がある場合、そのタスクは克服できないように見える可能性があります。これは、マクロに、所有している可能性のある任意の数のドキュメントに変更を加える作業を実行させる方法です。
link:/ wordribbon-Moving_Master_and_Subdocuments [Moving Master and Subdocuments]
マスタードキュメントまたはサブドキュメントをコンピューター上のある場所から別の場所に移動する必要がある場合は、ドキュメントの相互の相対的な位置を覚えておく必要があります。そうしないと、ドキュメントが使用できなくなる可能性があります。
link:/ wordribbon-Setting_a_Default_for_the_Object_Browser [オブジェクトブラウザのデフォルトの設定]
Ctrl + PageUpまたはCtrl + Page Downを押しても、常に前または次のページの先頭に移動するとは限らないので、気になりませんか?
信じられないかもしれませんが、ショートカットはオブジェクトブラウザを使用してアイテムを検索する方法を表すため、これは正常な動作です。このヒントでは、ショートカットが常に前または次のページに移動するように、この動作を排除する方法について説明します。
link:/ wordribbon-Tools_to_Boost_Motivation_and_Productivity [モチベーションと生産性を高めるツール]
時々、作家は彼らの技術で前進し続けるために動機を必要とします。 Wordには、この分野で役立つツールは実際には含まれていませんが、Wordが提供していないものを拡張するために利用できるいくつかのアドインがある場合があります。
link:/ wordribbon-Translating_Text [Translating Text]
Wordには、ライティングを改善するために使用できるいくつかの異なるツールが含まれています。そのようなツールの1つが翻訳ツールです。これが使い方のやせっぽちです。
link:/ wordribbon-Turning_Off_Hyphenation_for_Individual_Words [個々の単語のハイフネーションをオフにする]
ドキュメントを自動的にハイフネーションすることになると、Wordはややまともな仕事をします。ハイフネーションプロセスから特定の段落を除外することもできます。ただし、個々の単語のハイフネーションをオンにすることは、Wordで実行できるタスクではありません。
link:/ wordribbon-Understanding_Master_and_Subdocuments [Understanding Master and Subdocuments]
ほとんどの人はWordを使用して、編集、表示、印刷する通常のドキュメントを作成します。このプログラムでは、マスタードキュメントとサブドキュメントを含む特別なタイプのドキュメント関係を作成することもできます。
このヒントでは、これらのタイプのドキュメントとは何か、およびそれらが互いにどのように関連しているかについて説明します。
link:/ wordribbon-Word_Count_for_a_Section [セクションのワードカウント]
フィールドを使用すると、ドキュメント全体の動的な単語数を簡単に取得できます。ドキュメントのセクションのみの動的な単語数を取得するための組み込みメソッドはありません。このヒントでは、不足している機能について説明し、必要な情報を取得する方法を提供します。
link:/ wordribbon-Word_Count_in_Multiple_Selections [複数選択の単語数]
ドキュメント全体の単語数を取得するのは簡単です。ご存じないかもしれませんが、Wordの一部のバージョンでは、さまざまなテキストの選択に対しても単語数を提供できます。
link:/ wordribbon-Word_Count_is_Zero [Word Count is Zero]
ワードカウントツールを使用していて、カウントが0であることに驚いた場合は、ツールを使用する前に選択したものが原因である可能性があります。
これが、この誤った結果が得られる理由の詳細です。
link:/ wordribbon-Word_Counts_for_a_Group_of_Documents [ドキュメントのグループのワードカウント]
1つのドキュメントの単語数を取得するのは簡単です。このヒントで説明するように、多数のドキュメントの総単語数を取得するのは難しい場合があります。
関連トピックについては、左の列の上部にある「深く掘り下げる」を参照してください…