キャスリンは、Wordの変更の追跡機能に関連する問題を経験しています。ドキュメントが変更を追跡し、それらの変更が最終的にすべて受け入れられた場合、それらは実際には消えないようです。最後のステップとして、彼女はドキュメントのビューを「最終」に変更して保存しますが、次にドキュメントを開くと、「最終表示マークアップ」に戻り、すべての変更が再び元に戻ります。

変更の追跡がWordで機能することになっている方法は次のとおりです。オンにすると、行った編集はすべて「マークアップ」としてドキュメントに記録されます。

このマークアップは、ドキュメントを「最終表示マークアップ」として表示している場合に、画面に表示されるはずです。マークアップを一時的に非表示にする（ビューを「最終」に変更する）か、変更を解決してマークアップを削除する（受け入れるか拒否する）ことができます。すべての変更が解決された場合、表示するマークアップがなくなったため、2つのビュー（「最終表示マークアップ」と「最終」）の間に違いはありません。

その理解の下で、ドキュメントを調べてすべての変更を解決する場合、そのビューを使用する唯一の理由は一時的に変更を非表示にすることであるため、ビューを「最終」に変更する必要はありません。それでも、すべて解決したので、変更は残っていません。ビューを「最終」に切り替える唯一の理由は、すべての変更を解決していない場合です。

したがって、キャスリンの場合には2つの可能性があります。変更が実際に解決されていない（個別にまたは集合的に受け入れまたは拒否されている）場合、問題は「最終」からのビューの変更に関連しています

ドキュメントが再度開かれると、「最終表示マークアップ」に移動します。これが問題である場合、それはおそらく簡単な修正です。次の手順に従ってください：

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示して、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[セキュリティセンター]オプションをクリックします。

。 [セキュリティセンターの設定]ボタンをクリックします。 Wordは[セキュリティセンター]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスの左側にある[プライバシーオプション]をクリックします。 （図1を参照）

。 [開くまたは保存するときに非表示のマークアップを表示する]チェックボックスをオフにします。

。 [OK]をクリックします。

言うまでもなく、システムのプライバシーオプションは変更できますが、他の人のシステムでは変更できません。したがって、ドキュメントに非表示のマークアップがある場合、そのドキュメントを他の人に送信すると、そのマークアップがシステムで開いたときに表示されます。 （もちろん、プライバシー設定に同じ変更を加えていないことを前提としています。）

キャスリンの場合の2番目の可能性は、変更が実際に解決されたが、ドキュメントが古いバージョンのドキュメントによって上書きされていることです。これは、ネットワーク環境で発生する可能性があります。おそらく、2人がドキュメントのコピーを持っていて、基本的に同時にそれらに取り組んでいます。 1人の人が自分のコピーの編集を完了し、すべての変更を解決してから、それをネットワークドライブに入れて、オフィスの他のメンバーが使用できるようにします。 2人目は自分のコピーで作業しますが、すべての変更を解決するわけではありません。 （未解決の変更を加えて）完了すると、ドキュメントはネットワークドライブにコピーされ、以前にそこに保存されていた「より完了した」コピーが上書きされます。

これが発生している場合、解決策は、各自が自分のコピーをネットワークドライブにコピーする前に、新しいドキュメント名を使用していることを確認することです。これにより、発生する可能性のある上書きが回避されます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（6082）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link：/ word-Tracked_Changes_Wont_Go_Away [Tracked Changes Wo n’t GoAway]。