キャロルには、頻繁に変更を加える多くのテンプレートファイル（.dotx）があります。彼女は、テンプレートにどのような変更がいつ加えられたかを追跡できるようにしたいと考えています。彼女は、テンプレートを使用してこれを簡単に実行できる方法があるかどうか疑問に思います。

私たちが発見したこれを行う簡単な方法はありません。テンプレートをロードして（テンプレートに基づいてドキュメントを作成するのではなく、テンプレート自体をロードする）、変更の追跡をオンにできるのは事実です。次に、変更の追跡をオンにしてテンプレートを保存すると、そのテンプレートに基づいて作成する新しいドキュメントでも変更の追跡がオンになります。これは、ほとんどの人にとって、受け入れられないでしょう。

さらに、ほとんどのテンプレートは2つのカテゴリに分類されます。ユーザー定義のスタイルとマクロを含むテンプレートと、ある種のボイラーテキストを含むテンプレートです。テンプレートが後者のタイプの場合、そのテンプレートに基づく新しいドキュメントでもデフォルトで変更の追跡がオンになっている場合でも、テンプレートで変更の追跡をオンにすると役立つ場合があります。テンプレートが前者のタイプ（私の経験ではほとんどのテンプレート）である場合、テンプレートで変更の追跡をオンにしても効果はありません。

理由は簡単です。テンプレート内のスタイルやマクロに変更を加えても、それらの変更は変更の追跡によって追跡されないため、本文の段落の書式を左揃えから変更したのは誰かわかりません。完全に正当化されるまで、またはそのような変更が行われたとしても。

もちろん、テンプレートに変更を加えるための内部「名誉システム」アプローチを設定することもできます。たとえば、各ユーザーに、何らかの方法で、テンプレートに加えた変更をメモさせることができます。スタイルを変更したり、余白を変更したりする場合は、テンプレートにコメントを追加して、それらの変更とその理由を詳しく説明する必要があります。もちろん、そのようなコメントはテンプレートの一部になり、そのテンプレートに基づいて新しいドキュメントに自動的に転送されます。 （テンプレートに加えられた変更に関するユーザーのコメントを受け入れるために別のドキュメントを使用することにより、手動のアプローチでこれを回避できます。）

特にテンプレートで本当に必要なのは、「変更コントロール」です

システム。これらのタイプのシステムは、プログラミングファイルなど、変更に対する説明責任が重要なファイルで非常に頻繁に使用されます。 Officeにはそのようなシステムは組み込まれていませんが、必要な機能を提供するサードパーティのシステムを見つけることができる場合があります。通常、変更管理システムでは、ユーザーはファイル（この場合はテンプレートなど）をチェックアウトし、ファイルに変更を加えてから、システムにチェックインすることができます。ファイルがチェックアウトされている間、他の誰もそれを変更することはできません。変更管理システムは通常、チェックインのたびにファイルのコピーを保持するため、不要な変更を「ロールバック」できます。

Wordのドキュメントとテンプレートで機能する変更管理システムを検索する場合は、Wordの固有の機能をサポートしていることを確認する必要があります。たとえば、システムは、スタイル、マクロ、ドキュメントプロパティ、グラフィックスなどの変更を追跡できる必要があります。

これは難しい注文であり、簡単に達成できるものではありません。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（12691）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。