Joanは、Word 2010バージョンで導入されたWordの翻訳機能を使用したいと考えていますが、あまり成功していません。新しい言語(スペイン語)では画面に表示されません。彼女は、この機能を使用するための特別なトリックがあるかどうか疑問に思います。

特別なトリックはありませんが、翻訳ツールが正しく機能するためには、適切な場所にあることを確認する必要があります。

まず、すべての翻訳がリサーチペイン内で行われることを理解する必要があります。入力時に「リアルタイム」で実行されるわけではありません。 Word 2010を使用している場合は、次の手順に従ってください。

。リボンの[レビュー]タブを表示し、[校正]グループの[調査]をクリックします。 Wordは、ドキュメントの右側にリサーチペインを表示します。

。 [リサーチ]ペインで、ドロップダウンリストを使用して[翻訳]を選択します。リサーチペイン内の表示は、選択内容を反映するように変更されます。

。 [差出人]および[宛先]ドロップダウンリスト(手順2の後に表示)を使用して、翻訳元および翻訳先の言語を指定します。

。ドキュメントのテキスト内で、翻訳するフレーズを選択します。

。 Altキーを押しながら、選択した単語またはフレーズをクリックします。

これにより、選択範囲が[リサーチ]ペインの[検索]ボックスにコピーされ、その単語またはフレーズの翻訳がペインに表示されます。

Word 2013を使用している場合は、次の手順に従ってください。

。リボンの[レビュー]タブを表示し、[言語]グループの[翻訳]をクリックします。

。 [選択したテキストを翻訳]をクリックします。 Wordは、翻訳がすでに選択されている状態で、ドキュメントの右側にリサーチペインを表示します。

。 [リサーチ]ペインで、[差出人]および[宛先]ドロップダウンリストを使用して、翻訳元および翻訳先の言語を指定します。

。ドキュメントのテキスト内で、翻訳するテキストを選択します。翻訳は、リサーチペインのMicrosoftTranslatorボックスに表示されます。

。 [挿入]をクリックします。 Wordは、翻訳されたテキストをドキュメント内に表示します。

Word 2016以降のバージョンを使用している場合は、次の手順に従ってください。

。リボンの[レビュー]タブを表示し、[言語]ツールをクリックして、[翻訳]をクリックします。

。 [選択を翻訳]をクリックします。 Wordに[翻訳者]ペインが表示されます。 ([選択の翻訳]をクリックすると、翻訳サービスをオンにするように求めるウィンドウが画面に表示される場合があります。オンの場合は、[オンにする]ボタンをクリックすると、Wordに[翻訳者]ペインが表示されます。)

。 [翻訳者]ペインで、[差出人]および[宛先]ドロップダウンリストを使用して、翻訳元および翻訳先の言語を指定します。

。ドキュメントのテキスト内で、翻訳するテキストを選択します。選択したテキストと翻訳が、[翻訳者]ペインのそれぞれの[終了]ボックスと[開始]ボックスに表示されます。

。 [挿入]をクリックします。 Wordは、翻訳されたテキストをドキュメント内に表示します。

翻訳は、Wordがインターネットを介して単語またはフレーズを翻訳サービスに送信し、受信して翻訳を表示することによって行われます。翻訳の品質は多くの要因に依存しますが、コンピュータプログラムによって行われた翻訳を盲目的に信頼しないことが賢明です。 (スマートフォンなどの電子デバイスの音訳された指示があなたにどのように見えるかを考えてください。それはおそらく機械翻訳がネイティブリーダーにどのように見えるかです。)

また、Microsoftのサイトの1つで翻訳に関するこの記事を読むことで、メリットが得られる場合があります。

https://office.microsoft.com/en-us/word-help/translate-text-in-a-different-language-HA010354288.aspx

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(6706)は、Microsoft Word 2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。